Descrição da Função
A empresa onde vai trabalhar
Empresa portuguesa especializada no aluguer profissional de máquinas e equipamentos, com forte presença nacional e internacional que pretende recrutar para a área Administrativa.
A nova função
Apoio direto à Administração na execução de tarefas administrativas e de suporte diverso
Organização e marcação de viagens (voos, alojamento, transfers e seguros de viagem)
Gestão de contactos com entidades prestadoras de serviços (eletricidade, água, telecomunicações, entre outras)
Contratação e acompanhamento de apólices de seguros (saúde, multirrisco, automóvel, viagem, entre outros), sendo valorizada experiência prévia nesta área
Comunicação regular com diversas entidades externas (bancos, seguradoras, companhias aéreas, administração de condomínio, entre outras), via telefone e correio eletrónico
Elaboração, organização e atualização de documentação diversa (contratos, formulários KYC, acordos de confidencialidade – NDA, entre outros)
Elaboração de contratos de trabalho, processamento de admissões na Segurança Social Direta e emissão de recibos de vencimento
Pagamentos diversos
Acompanhamento de processos internos, assegurando o cumprimento de prazos e procedimentos definidos
Acolhimento e encaminhamento de visitantes na delegação
Elaboração de relatórios, mapas em Excel, apresentações e outros documentos de suporte à gestão
Gestão de tarefas administrativas e operacionais, contribuindo para a eficiência e bom funcionamento da delegação
O que necessita para ser bem-sucedido
Fluência em português, com especial atenção à correção linguística na comunicação escrita.
Conhecimentos da língua inglesa ou de outras línguas serão valorizados
Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, entre outras)
Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe
Perfil orientado para crescimento profissional e consolidação de carreira na empresa
Elevado sentido de compromisso com um projeto profissional de médio e longo prazo.
O que poderá receber em troca
Integração numa organização sólida e estável
Salário base + benefícios
Progressão de carreira e crescimento profissional
Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.
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