O objetivo do cargo é fornecer apoio administrativo e administrativo ao Departamento de Finanças, garantindo uma gestão documental adequada, processamento de informação financeira e assistência nas tarefas operacionais diárias. Apoiar os processos contabilísticos e de alocação de caixa através do registo, organização e conciliação precisos dos dados financeiros. Responsabilidades Registar, digitalizar, classificar e arquivar documentos financeiros e administrativos Gerir o correio de entrada e saída (físico e eletrónico), garantindo uma distribuição adequada Fornecer apoio administrativo geral às equipas de contabilidade e finanças Auxiliar na validação e publicação das faturas dos fornecedores, seguindo procedimentos internos Apoiar a preparação dos pagamentos bancários e os processos básicos de faturação Identificar e alocar corretamente os pagamentos recebidos no sistema Apoie as conciliações bancárias diárias através da revisão das transações e garantindo a precisão Detetar discrepâncias e comunicar os problemas à equipa de contabilidade para resolução Auxiliar na melhoria das rotinas administrativas e dos fluxos de documentos Contribuir para a manutenção de registos precisos e garantir o cumprimento das políticas internas Competências Experiência prévia em funções administrativas em ambientes financeiros ou contabilísticos Compreensão básica dos processos de identificação e alocação de pagamentos Fortes competências organizacionais, atenção ao detalhe e capacidade de gerir prazos Atitude proativa e capacidade para priorizar tarefas Trabalho de equipa e boa comunicação interpessoal Literacia informática (Word, PowerPoint); Boas competências em Excel são apreciadas A experiência com sistemas ERP é uma vantagem Competências de leitura e escrita em inglês Educação Académica / Experiência Diploma mínimo do ensino secundário; preferencialmente uma licenciatura em Finanças, Contabilidade, Economia ou algo semelhante. Pelo menos 2 anos de experiência em tarefas administrativas ou financeiras. Experiência em alocação de dinheiro ou cobranças é uma mais-valia. Na Cabot, valorizamos a diversidade e a inclusão. Promovemos um ambiente de trabalho onde todos os funcionários podem ser eles mesmos. Garantimos a igualdade de oportunidades e tratamos todos os nossos candidatos e funcionários de forma justa, sem discriminação. Se estiver interessado em fazer parte de uma equipa dinâmica e em contribuir para a nossa missão de criar caminhos para a liberdade económica, convidamo-lo a candidatar-se a este desafio empolgante! #J-18808-Ljbffr