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Resumo da Função:
O/A Assistente Administrativo e Financeiro apoia o departamento de Negócios e Finanças na gestão de tarefas administrativas, financeiras e organizacionais do dia a dia. Esta função assegura o bom funcionamento dos processos internos relacionados com compras, faturação, viagens e administração geral do escritório. O/A Assistente colabora estreitamente com a Gestora Executiva, a Gestora de Controlo Financeiro e outras equipas para manter a precisão e eficiência.
Responsabilidades:
·Gerir processos de compras, incluindo contacto com fornecedores, colocação de encomendas e verificação de faturas.
·Apoiar nas tarefas de contas a pagar e a receber, sob supervisão da Gestora de Controlo Financeiro.
·Apoiar na reserva de viagens e reporte de despesas, de acordo com a política da empresa.
·Assegurar o stock de material de escritório e coordenar a logística administrativa.
·Organizar documentação, arquivo e digitalização para garantir conformidade e fácil acesso.
·Preparar relatórios financeiros e administrativos de rotina, conforme solicitado.
·Apoiar a Gestora Executiva e a Gestora de Controlo Financeiro no orçamento e controlo financeiro.
·Coordenar com os departamentos internos para apoiar os fluxos administrativos e a execução de projetos.
·Responder atempadamente a pedidos gerais e prestar apoio administrativo à equipa de Negócios e Finanças.
·Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos internos em todas as tarefas realizadas.
·Executar outras tarefas atribuídas pela chefia direta ou direção.
Avaliação de Desempenho:
·Precisão e pontualidade no apoio administrativo e financeiro.
·Colaboração eficaz com equipas internas e fornecedores externos.
·Conformidade com as políticas da empresa e normas de processo.
·Capacidade de resposta às necessidades do departamento de Negócios e Finanças.
Formação e Experiência:
·Formação relevante em áreas administrativas ou financeiras (preferencial).
·Experiência em administração de escritório, apoio financeiro ou compras é valorizada.
·Boas capacidades de organização e multitarefa.
·Conhecimentos básicos em software de contabilidade, Microsoft Office e Google Workspace.
·Domínio do inglês e português; outras línguas são uma mais-valia.
·Experiência profissional pode compensar a falta de qualificações formais.
Subordinação Hierárquica:
·Reporta à Gestora Executiva e à Assistente Executiva, e trabalha em estreita colaboração com a Gestora de Controlo Financeiro.
Nível de experiência
Tipo de emprego
Função
- Função
Administração
- Setores
Atividades profissionais, científicas e técnicas
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