ABravemindencontra-se a recrutar um(a) Secretária/o Administrativa/o para integrar uma empresa cliente em regime presencial em São Domingos de Rana.
Procuramos um(a) profissional responsável, organizado(a) e autónomo(a), com foco na eficiência, na qualidade do serviço prestado e no bom funcionamento das rotinas internas.Principais Responsabilidades:
Atendimento telefónico e presencial a clientes, parceiros e fornecedores nacionais e internacionais;
Organização e controlo de pagamentos a fornecedores e recebimentos de clientes;
Emissão, envio e arquivo de recibos e documentação associada;
Controlo de despesas e contacto regular com o contabilista;
Apoio logístico, incluindo receção e expedição de encomendas;
Organização,atualização e manutenção de arquivos físicos e digitais;
Gestão de correspondência e apoio administrativo à equipa;
Preparação de documentos e relatórios de suporte à gestão;
Garantia do bom funcionamento das rotinas internas, assegurando a organização do espaço de trabalho, reposição de materiais, pequenas compras, acompanhamento de reparações e contacto com prestadores de serviços.
Perfil Pretendido:
Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Forte sentido de organização, método e autonomia;
Elevadosentido de responsabilidade, discrição e compromisso;
Capacidade de gestão de prioridades e de trabalho sob pressão;
Gosto por ambientes de trabalho pequenos, colaborativos e dinâmicos.
Competências e Requisitos:
Formação ao nível do 12.o ano, curso profissional ou Licenciatura, preferencialmente em Secretariado, Administração ou áreas similares;
Experiência prévia em funções administrativas e de apoio operacional;
Experiência em software de gestão (PHC ou equivalente);
Domíniodas ferramentas MS Office (Word, Excel e Outlook) e plataformas de videoconferência;
Conhecimentos funcionais de inglês (oral e escrito), sendo valorizadas outras línguas;
Competência na gestão de agendas, marcação de reuniões e arquivo documental;
Capacidade de adaptação a diferentes tarefas, de acordo com as necessidades da empresa.
As candidaturas serão analisadas no prazo de 15 dias.
Os candidatos selecionados serão contactados.
As restantes candidaturas serão integradas na nossa base de dados para futuras oportunidades.
Todas as candidaturas serão tratadas com total confidencialidade, em conformidade com a Lei de Proteção de Dados.