A Adecco Permanent Recruitment encontra-se a recrutar um Assistente de Administração (m/f) para integração direta num cliente do setor industrial, em Famalicão.Procuramos um profissional organizado, proativo e com forte capacidade de comunicação, para apoiar a Administração nas atividades diárias e em processos estratégicos da organização.QualificaçõesFormação superior em Administração, Gestão, Secretariado ou áreas similares;Experiência anterior como Assistente de Direção ou em funções administrativas de apoio à gestão;Fluência em Português e Inglês, falado e escrito (requisito essencial);Domínio das ferramentas do Microsoft Office (Excel, Word e PowerPoint);Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita;Forte organização, atenção ao detalhe e capacidade de gerir múltiplas tarefas;Capacidade de trabalhar com discrição, sob pressão e com prazos exigentes;Conhecimentos em gestão de projetos, estratégias de comunicação, gestão documental e tratamento de informação sensível.Principais responsabilidadesApoiar a Administração nas tarefas diárias e em decisões estratégicas, incluindo preparação, revisão e organização de documentação;Realizar pesquisa e análise de informação relevante para suporte à tomada de decisão;Gerir e organizar a agenda, assegurando o planeamento e acompanhamento de compromissos;Coordenar e preparar reuniões, incluindo organização de materiais e comunicação com os participantes;Preparar relatórios e apresentações, compilando dados e desenvolvendo materiais de apoio para reuniões internas e externas;Colaborar com diferentes departamentos, facilitando a comunicação e apoiando na coordenação de projetos interdepartamentais;Gerir a comunicação interna e externa, incluindo correspondência e contacto com clientes, fornecedores e outros stakeholders;Acompanhar projetos e prazos, monitorizando o progresso e reportando à Administração;Garantir o tratamento confidencial de informação sensível;Apoiar na gestão de orçamentos e recursos, contribuindo para o controlo financeiro e utilização eficiente dos recursos.BenefíciosIntegração direta numa empresa sólida do setor industrial;Oportunidade de crescimento e formação contínua num grupo em franco crescimento;Ambiente de trabalho colaborativo e com propósito.Se procura um desafio que lhe permita trabalhar de perto com a gestão de topo e contribuir para o desenvolvimento estratégico da empresa, envie a sua candidatura.#J-18808-Ljbffr