Assistente Executiva de Direção (Remoto)
Setor: Design & Build (Arquitetura, Construção e Interiores)
Local: Remoto – Base no Brasil
Estamos à procura de uma Assistente Executiva com visão estratégica e competências digitais, para apoiar a Direção Criativa de uma empresa de design & build em projetos de elevado padrão.
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Responsabilidades
* Redigir atas de reuniões e elaborar relatórios de visita à obra em formatos pré-definidos
* Compilar e organizar informação proveniente de WhatsApp, Teams e Email
* Pré-elaborar respostas e comunicações para aprovação da Direção
* Gestão integral da agenda da Diretora Criativa, assegurando prioridades e prazos
* Apoio na coordenação com clientes, fornecedores e equipas internas
* Utilização de ferramentas de Inteligência Artificial para otimizar processos, síntese de informação e criação de relatórios
-Contribuir em apresentações, moodboards e relatórios visuais quando necessário
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Perfil Ideal
* Experiência prévia como assistente executiva em empresas de arquitetura, design ou construção (preferencial)
* Excelente capacidade de comunicação escrita e organização
* Domínio de ferramentas digitais: MS Office/Teams, Google Workspace, WhatsApp Business, além de noções de Archicad/Canva/Adobe (valorizado)
* Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial (ChatGPT, Claude, outros) para apoio em tarefas administrativas e criativas
* Perfil estruturado, proativo e autónomo
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Oferecemos
* Colaboração remota de longo prazo
* Integração numa empresa criativa e em crescimento
* Remuneração ajustada à experiência e disponibilidade
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Candidaturas:
Envie o seu CV + portefólio (se aplicável) para:
Assunto: Vaga Assistente Executiva – Direção Design & Build