Sobre nós
Construímos o futuro com a essência da excelência: O Seu Talento, A Nossa Tecnologia. Somos uma empresa na vanguarda digital, inspirada pela inovação e colaboração. Aqui, as suas ideias são a força que impulsiona a nossa evolução. Queremos que seja o arquiteto do seu próprio sucesso, participando em projetos inovadores e desafiantes em ambientes críticos e de elevada complexidade.
O que vai fazer
Assegurar a gestão administrativa e processual dos concursos públicos, garantindo o
cumprimento rigoroso de prazos, requisitos legais e procedimentos internos. Esta função tem como objetivo apoiar as equipas envolvidas, assegurando maior eficiência, organização e controlo em todas as fases do processo concursal.
Principais Responsabilidades
• Gerir o acesso e a utilização das plataformas eletrónicas de contratação pública.
• Efetuar o download e a organização das peças dos procedimentos, sempre que
solicitado, assegurando o correto arquivo da documentação em SharePoint ou
noutras estruturas definidas.
• Controlar e monitorizar os prazos críticos dos procedimentos, nomeadamente
submissão de propostas, pedidos de esclarecimento e entrega de documentos de
habilitação.
• Preparar e submeter a documentação administrativa exigida, incluindo declarações,
formulários e anexos.
• Submeter pedidos de esclarecimento, pedidos de retificação, propostas, documentos
de habilitação e documentação contratual nas plataformas eletrónicas.
• Acompanhar de forma contínua as notificações e interações nos portais de
contratação pública, bem como os alertas recebidos por email e outras ferramentas
de apoio.
• Comunicar atempadamente às equipas comerciais e áreas envolvidas todas as
atualizações relevantes, incluindo decisões, exclusões e pedidos adicionais de
documentação ou esclarecimento.
• Preparar os documentos para assinatura e gerir os respetivos circuitos de
aprovação, garantindo o envio correto para os responsáveis.
O que vais precisar
• Experiência comprovada em administração de plataformas de contratação publica
do mercado Português
• Experiência entre 2 e 5 anos em funções ligadas a concursos públicos.
• Conhecimento do Código dos Contratos Públicos e experiência na utilização de
plataformas eletrónicas de contratação pública.
• Domínio das ferramentas Microsoft Office.
• Capacidade de interpretação de documentação legal e administrativa.
• Boa capacidade de organização documental, atenção ao detalhe e sentido de
responsabilidade.
• Capacidade para trabalhar sob pressão, gerir prazos exigentes e comunicar de
forma eficaz com diferentes interlocutores.
• Perfil proativo, organizado e com autonomia.
O que esta função acrescenta
• Contribui para uma gestão mais eficiente dos procedimentos concursais, reforçando
o controlo administrativo, o cumprimento legal e a capacidade de resposta da
organização.
O que valorizamos
• Elevado sentido de responsabilidade e rigor no cumprimento de prazos.
• Atenção ao detalhe e forte capacidade de organização documental.
• Capacidade para trabalhar sob pressão e gerir vários processos em simultâneo.
• Boa capacidade de comunicação e articulação com diferentes interlocutores.
• Proatividade, autonomia e sentido de prioridade.
• Espírito de colaboração e orientação para a melhoria contínua dos processos.
O que oferecemos
* Crescimento profissional: Contrato estável, plano de formação e carreira adaptado às suas expectativas.
* Remuneração e regalias muito competitivas, adequadas à experiência demonstrada
* Seguro de saúde fornecido pela empresa
* Ambiente tecnológico desafiante e de elevada rendibilidade em projetos inovadores.
* Celebramos os nossos sucessos juntos (eventos, atividades desportivas e solidárias).
* O Grupo Ricoh promove a igualdade de oportunidades, reconhecendo e desenvolvendo os seus colaboradores com base no mérito e combatendo ativamente qualquer forma de discriminação. Acreditamos que a diversidade é um fator essencial para a criatividade, o dinamismo e a excelência da nossa organização. Todas as nossas oportunidades profissionais estão abertas a pessoas com deficiência.