O nosso cliente é uma empresa de grande relevo no mercado nacional, que se dedica à venda, transformação e montagem de caixilharia em alumínio e PVC, bem como fachadas, e encontra-se à procura de um Técnico Administrativo de Secretariado (f/m/x), para integrar a equipa.
Responsabilidades:
* Atendimento telefónico e recepção de clientes, fornecedores, parceiros e outros interlocutores;
* Recepção, registo e gestão de todo o correio físico e digital;
* Redação, tratamento e gestão de correspondência, e-mails e relatórios;
* Gestão do economato, incluindo encomenda, recepção e controlo de materiais;
* Gestão de plataforma interna, incluindo emissão de guias e comunicação de material recolhido na respetiva plataforma;
* Apoio à gestão de agenda da direção e organização de reuniões;
* Apoio em processos de compras, como pesquisa e contacto com fornecedores;
* Recepção, registo e controlo de faturas, incluindo faturas de combustível;
* Gestão e organização da documentação administrativa da empresa (contratos, faturas, encomendas, recibos, entre outros);
* Outras tarefas administrativas de suporte às diversas áreas da empresa;
* Prestar todos os esclarecimentos necessários, presencialmente ou por telefone.
Competências:
* Formação ao nível do 12º ano, preferencialmente com curso administrativo e/ou secretariado;
* Experiência prévia na função idealmente em ambiente de indústria ou de construção;
* Conhecimentos de procedimentos de atendimento presencial e telefónico;
* Domínio das ferramentas informáticas dos aplicativos Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint e de pesquisa na internet;
* Conhecimentos software Primavera (preferencial);
* Conhecimentos de Inglês;
* Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
* Organização, planeamento e gestão eficaz do tempo e das prioridades;
* Dinamismo, proatividade e resiliência perante situações de maior pressão;
* Rigor, atenção ao detalhe e capacidade de assegurar a qualidade do trabalho.
Benefícios:
* Salário base mensal: A definir;
* Subsidio de almoço: 9,00€ por dia útil efetivamente trabalhado;
* Horário Semanal: 40 horas;
* Modelo Trabalho: Presencial.
A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que o nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.
Preocupamo-nos com a igualdade de oportunidades, independentemente de etnia, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de género, nacionalidade, idade, informações genéticas, incapacidade ou qualquer outro estatuto de grupo protegido por lei.