Descrição da Função
A empresa onde vai trabalhar
Integre empresa farmacêutica em Paço de Arcos.
A sua nova função
Recolher, elaborar e tratar informação necessária ao apoio administrativo do Diretor de Marketing;
Apoiar o Diretor de Marketing através da marcação e preparação de reuniões, atualização da agenda e contactos telefónicos com parceiros comerciais ou internos;
Garantir a organização, tratamento e arquivo da documentação de assuntos relacionados com a Direção de Marketing, incluindo a elaboração de relatórios diversos;
Classificar, organizar e gerir as prioridades de assuntos a apresentar ao Diretor de Marketing;
Agregar elementos de suporte para decisão superior e preparar processos da responsabilidade da chefia, compilando documentação e informações pertinentes sobre o assunto, transmissão das decisões tomadas aos interessados;
Garantir o apoio administrativo aos Gestores de Produto através da realização e apoio nas Requisições de Compra e controlo das faturas de fornecedores;
Assegurar o apoio administrativo aos Gestores de Produto na gestão dos Eventos Presenciais e Eventos Virtuais;
Assegurar a gestão da destruição do Material Promocional;
Assegurar o apoio ao Diretor de Marketing na revisão e implementação de Procedimentos e Instruções de Trabalho dizem respeito ao próprio departamento;
Garantir a elaboração e renovação de todos os contratos de prestação de serviço da responsabilidade do departamento conforme as Instruções de Trabalho em vigor e em conjunto com o Legal Affairs Manager;
Zelar pelo cumprimento de todas as normas legais, éticas e regulamentares a que a empresa e a indústria estejam adstritas, bem como frequentar ações de formação proporcionadas pela empresa e destinadas a promover as qualificações do próprio naquelas matérias;
Apoiar e compilar elementos para prestação dos esclarecimentos necessários aquando das auditorias (interna ou externa).
Outras tarefas inerentes à função e requisitadas pelo Diretor de Marketing.
O que necessita para ser bem-sucedido
Habilitações a nível de Licenciatura (Preferencial)
Bons conhecimentos do Microsoft Office (obrigatório)
Bons conhecimentos de Inglês (Oral e Escrito)
2 anos em funções semelhantes em contexto multinacional (preferencial)
Excelente capacidade de comunicação, oral e escrita, em ambientes formais e informais
Elevada capacidade de pensamento lógico, racional e estruturado
Facilidade de relacionamento interpessoal e espírito de equipa
O que a empresa lhe pode oferecer
Oferecemos um Contrato a Termo Incerto com previsão de 3 meses, com um salário base, subsídio de alimentação e um regime híbrido.
Alvará 354
Próximo passo
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