Sobre a Vaga
A RB PHARMA é uma empresa portuguesa de distribuição farmacêutica especializada no fornecimento de medicamentos hospitalares e na gestão de situações de escassez.
Procuramos um(a) Administrativo(a) Operacional & Logístico(a) para reforçar a estrutura interna e garantir rigor no controlo de processos, documentação e fluxos de mercadoria.
A função reporta diretamente à Direção.
Missão da Função
Garantir que a operação diária decorre com organização, controlo e rastreabilidade, assegurando rigor documental e apoio administrativo à logística e à área financeira.
Principais Responsabilidades
Gestão Operacional & Logística
* Acompanhamento de encomendas (fornecedores e clientes)
* Conferência documental (faturas, guias, CMR, certificados, lotes, prazos de validade)
* Apoio ao controlo de inventário
* Registo e atualização de informação no ERP
* Comunicação com transportadoras
* Gestão de não conformidades e documentação associada
Suporte Administrativo
* Emissão e conferência de documentos de venda
* Organização de arquivo físico e digital
* Apoio na preparação de documentação para contabilidade
* Apoio à gestão de cobranças (seguimento de pagamentos)
* Atualização de bases de dados internas
Perfil Pretendido
* +4 anos de experiência em funções administrativas ou logísticas
* Elevado rigor e atenção ao detalhe
* Capacidade de trabalhar com documentação técnica
* Excel intermédio/avançado
* Organização e capacidade de priorização
* Perfil prático, estruturado e responsável
* Domínio escrito e falado de inglês
Valorizamos:
* Experiência em distribuição farmacêutica ou saúde
* Experiência com ERP (Odoo é uma vantagem)
* Experiência em ambientes com exigência regulatória
O que oferecemos
* Integração numa empresa sólida e em crescimento
* Função central na operação diária
* Ambiente exigente mas colaborativo
* Estabilidade e possibilidade de evolução interna
* Remuneração compatível com experiência
Candidata-te agora pelo LinkedIn e vem fazer parte do crescimento da RB PHARMA.