O Grupo Timing, como uma verdadeira família empresarial, celebra as conquistas individuais e coletivas e acredita que o sucesso do grupo é construído pelo comprometimento e dedicação de cada profissional. Ambicionamos ser, até 2030, o maior grupo empresarial do Algarve! Por isso, estamos a recrutar Rececionista, em regime presencial, em Faro. FunçõesReceção a visitantes: Receber os visitantes assim que chegam ao espaço, fornecendo informações e assistência conforme necessário. Acolhimento do cliente: Garantir um atendimento ao cliente de alta qualidade, resolvendo dúvidas e problemas de forma rápida e eficiente. Atendimento: Atender, selecionar e encaminhar chamadas telefónicas de forma profissional e eficiente. Briefing: Fazer a apresentação inicial ao grupo que vai iniciar a experiência, em que consiste e quais as regras básicas que devem ser acauteladas. Manutenção do espaço: Garantir que o espaço esteja sempre limpo, organizado e apresentável, com todos os materiais necessários disponíveis (materiais informativos, como folhetos e mapas, entre outros). Controlo de acesso: Gerir e controlar o acesso ao espaço, garantindo a segurança e a privacidade dos visitantes e funcionários. Registar entradas e saídas de clientes e visitantes. Reportar qualquer incidente ou comportamento suspeito. Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas gerais, como arquivo, digitalização de documentos e preparação de relatórios. Gerir tarefas administrativas, como agendamento de visitas e manutenção de registos, relatórios sobre o número de visitantes e o feedback recebido. Agendamento: Coordenar e gerir marcações e compromissos, garantindo que todas as reservas sejam feitas corretamente. Eventos: Auxiliar na organização e coordenação de eventos realizados no espaço, garantindo que todas as necessidades logísticas sejam atendidas. RequisitosFormação Académica 12o ano (essencial); Experiência profissional na função e/ou no atendimento ao público (essencial); Conhecimento de técnicas de comunicação e interação com o público (preferencial); Conhecimento de ferramentas do Microsoft 365 (essencial); Fluência verbal e escrita em Português, Inglês, Espanhol e/ou Francês (essencial). OferecemosOportunidade de crescimento e formação contínua num Grupo em franco crescimento; Pacote de benefícios do Grupo atrativos; Ambiente de trabalho acolhedor e com propósito. A oferta destina-se igualmente a pessoas com deficiência, com um grau de incapacidade igual ou superior a 60%, que possam exercer, sem limitações funcionais, a atividade a que se candidatam ou, essas sejam superáveis através da adequação ou adaptação do posto de trabalho e/ou produtos de apoio. Somos uma Entidade Empregadora Inclusiva.#J-18808-Ljbffr