A Ascenza é a divisão de Proteção de culturas, um interveniente independente de referência nos mercados não patenteados do sul da Europa, Brasil e México, com uma posição de liderança na Península Ibérica.
Missão:
Responsável por garantir o correto funcionamento administrativo na área fabril, na relação com colaboradores e fornecedores, bem como no tratamento de informação e documentação e também pelo suporte ao departamento de Recursos Humanos nomeadamente na operacionalização do processo de formação.
Responsabilidades:
Gestão administrativa da área industrial:
•Secretariar e apoiar administrativamente o departamento industrial;
•Agendar viagens nacionais e internacionais e alojamento das equipas de reporte;
•Conferir os extratos de visa da equipa;
•Gerir o arquivo;
•Gerir as salas de reunião;
•Iniciar o processo das ordens de compra;
•Gerir o economato;
•Receber pessoas e prestar as informações solicitadas;
•Tratar a correspondência;
•Atender as chamadas telefónicas e encaminhá-las aos respetivos destinatários;
Gestão da formação:
•Planear as formações a organizar no decorrer de cada ano fiscal, junto de cada responsável de área;
•Criar classes, cursos, currículos e planos curriculares em sistema;
•Criar outras componentes necessárias para o planeamento de cada ação de formação (instrutores, locais, inquéritos, documentos de suporte, etc);
•Estabelecer contacto com fornecedores de formação para questões logísticas de cada ação de formação;
•Registar histórico de formação, certificados;
•Extrair relatórios de formação do sistema;
•Analisar dados relativos a formação (nº de horas de formação, ações realizadas, áreas de formação, etc);
•Garantir a conformidade legal no sistema (Relatório único);
•Solicitar ações de melhoria/ corretivas à equipa que gere a plataforma de gestão da formação.
O talento que estamos a procurar:
•Formação ao nível do ensino superior em áreas de Recursos Humanos ou similar;
•Conhecimentos de informática;
•Conhecimentos de MS Excel e Success Factors (preferencial);
•Proficiente em inglês;
•Sentido de responsabilidade e compromisso;
•Dedicação e colaboração.
O que temos para oferecer:
•Integração numa equipa entusiasta e colaborativa;
•Remuneração e benefícios de acordo com a posição e experiência demonstrada.
Se pensa que este pode ser o próximo passo na sua carreira, candidate-se