Descrição da vaga
Estamos a recrutar um Administrative Assistant – Facilities
Junta-te ao maior e mais dinâmico campus empresarial de Portugal, onde mais de 120 empresas, incluindo grandes nomes como FedEx, Oracle e Vestas, se conectam numa comunidade com mais de 7.000 pessoas de 50 nacionalidades.
Se procuras um desafio numa empresa inovadora, com benefícios únicos, oportunidades de crescimento e um ambiente de trabalho colaborativo e inspirador, este é o momento de dares o próximo passo na tua carreira.
Candidaturas abertas
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Sobre o Lionesa Business Hub
O Lionesa Business Hub é parte integrante do Lionesa Group, um grupo dinâmico em constante crescimento que reúne ativos de referência nas áreas de Real Estate, Cultura e Turismo, incluindo marcas icónicas como a Livraria Lello, um dos maiores ícones culturais de Portugal, o Mosteiro de Leça do Balio e o Teatro Sá da Bandeira, que enaltece o nosso património.
Mas o Lionesa Business Hub destaca-se por ser o maior e mais dinâmico campus empresarial de Portugal, situado no coração da região Norte. Este é o lugar onde mais de 120 empresas, muita delas Fortune 500s como a FedEx, Oracle, Vestas e Vodafone, encontram o ambiente ideal para inovar e crescer. Com uma comunidade vibrante de mais de 7.000 pessoas de 50 nacionalidades, o campus é uma celebração da diversidade e da colaboração global.
Aqui, acreditamos que o sucesso está diretamente ligado ao bem-estar das pessoas. Somos reconhecidos pelo nosso exclusivo modelo Lionesa Happiness Pyramid, um framework premiado com o Prémio Nacional de Sustentabilidade, atribuído pela Deloitte e pela República Portuguesa. Esta distinção reflete o nosso compromisso com a criação de um ambiente onde o trabalho é muito mais do que uma função: é um espaço de crescimento, pertença e felicidade.
Trabalhar no Lionesa Business Hub significa ter a oportunidade de:
* Contribuíres para um projeto inovador e internacional, que coloca Portugal no mapa como referência global.
* Fazeres parte de um campus onde os índices de felicidade dos colaboradores estão acima dos 90%.
* Envolveres-te em iniciativas que promovem um equilíbrio sustentável entre trabalho e vida pessoal, criando um impacto real na forma como empresas e pessoas prosperam.
Pronto para transformar o amanhã?
A Função
Estamos à procura de alguém especial: uma pessoa organizada, comunicativa, que adora pôr ordem no caos e que se sente realizada quando tudo funciona como deve ser.
Se esse alguém és tu… continua a ler
O que vais fazer por aqui (além de impressionar com as tuas skills):
* Ser o braço direito da área de Facilities, garantindo que toda a parte administrativa está no ponto: pedidos de compra, orçamentos, registos, contratos… tu controlas tudo
* Manter as bases de dados e documentos sempre atualizados (sim, gostamos de pastas arrumadinhas).
* Registar, acompanhar e dar seguimento a pedidos internos — se há um ticket aberto, tu és quem trata
* Acompanhar fornecedores e assegurar que cada intervenção fica devidamente registada (e bem feita).
* Fazer rondas pelo campus, identificar pequenas necessidades e garantir que o espaço continua impecável.
* Contribuir para que o nosso dia-a-dia seja mais fluido, organizado e… feliz.
Procuramos em ti:
* Alguém com experiência administrativa (se for em Facilities, melhor ainda).
* Uma pessoa organizada e que gosta de planear — a agenda é o teu melhor amigo.
* Que tenha boa comunicação e goste de trabalhar com muita gente diferente.
* Proativa, autónoma e com capacidade de dar respostas rápidas.
* À vontade com MS Office.
No Lionesa Business Hub, valorizamos o talento e a capacidade de adaptação. Estamos à procura de alguém que partilhe a nossa visão e que esteja pronto para crescer connosco. Aceitas o desafio?
Benefícios de Trabalhar Connosco
No Lionesa Business Hub, valorizamos o bem-estar e o desenvolvimento pessoal e profissional de todos os membros da nossa comunidade. Ao juntares-te à nossa equipa, terás acesso a um conjunto único de benefícios que refletem o nosso compromisso com a criação de um ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e inspirador:
* Uma posição desafiadora num grupo dinâmico e em constante crescimento.
* Pacote de remuneração e benefícios competitivo, alinhado com as tuas competências e experiência.
* Plano completo de Seguro de Saúde, para garantir o teu bem-estar e segurança.
* Dias de férias extra, porque o equilíbrio entre vida pessoal e profissional é essencial.
* Local de estacionamento, para maior conveniência e conforto no dia a dia.
* Acesso à nossa Hello App, onde podes conectar-te com outros membros da comunidade, participar gratuitamente em atividades como ioga, surf, festas e muito mais, além de aproveitar descontos exclusivos em centenas de negócios locais e nacionais.
* Uma agenda mensal cheia de atividades e eventos voltados para team-building e momentos de lazer.
* Recursos de bem-estar, incluindo dias de licença para saúde mental e suporte nutricional.
* Snacks e bebidas gratuitas, cuidadosamente selecionados por um nutricionista.
* Programas de formação profissional, para o teu crescimento e desenvolvimento contínuo.
* Horário reduzido no verão, para aproveitar ao máximo os dias mais longos e ensolarados.
* Um subsídio de alimentação de 9,60€, gerido através da plataforma Coverflex.
* Acesso gratuito a uma agenda de eventos, que inclui concertos, conferências e festivais.
* Programas de voluntariado, para que possas dar o teu contributo à sociedade e envolveres-te em projetos significativos.
* Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional, dentro de um ambiente estimulante.
* Um ambiente de trabalho colaborativo, flexível e motivador, onde o foco está na inovação e no desenvolvimento de cada membro da equipa.
No nosso campus, promovemos uma cultura onde todos podem alcançar o seu potencial, tanto a nível pessoal como profissional. Vem fazer parte de um projeto único e transformador
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