A Randstad Professional Talent Solutions é a unidade de negócio do Grupo Randstad, direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management.
O nosso cliente, uma empresa de referência no seu setor, no âmbito do reforço da sua equipa, está a contratar um Senior Executive & Personal Assistant para as suas instalações em Lisboa.
Responsabilidades:
* Efetuar o tratamento da correspondência recebida e expedida pelos superiores hierárquicos, realizando o seu registo, triagem, bem como assegurar o seu despacho e arquivo para assegurar o seguimento de assuntos pendentes;
* Proceder ao atendimento, filtragem e encaminhamento dos telefonemas dirigidos aos superiores hierárquicos, anotando e transmitindo as mensagens sempre que necessário para garantir uma resposta eficiente aos contactos internos e externos;
* Realizar a marcação de viagens e estadias no estrangeiro dos colaboradores, assegurando a consulta ao mercado, com elaboração da respectiva nota de encomenda, o pedido de autorização, a elaboração das ajudas de custo, vales de serviço e propostas de despesa, quando necessário para assegurar os compromissos do cliente, garantindo a disponibilidade dos horários mais convenientes e o cumprimento das condições e preços estabelecidos;
* Assegurar o apoio nas deslocações nacionais dos colaboradores, garantindo toda a logística e acompanhamento para assegurar os compromissos, garantindo a disponibilidade dos meios necessários;
* Executar trabalhos em Office de processamento de texto, cálculo e/ou apresentações, conforme orientações recebidas para apoiar as atividades da Empresa, contribuindo para o cumprimento dos seus objetivos;
* Organizar e apoiar a realização de reuniões, incluindo marcação de sala, disponibilização dos meios logísticos e assistência administrativa para contribuir para sua realização dentro dos requisitos exigidos.
* Assegurar a receção dos visitantes nacionais e estrangeiros para garantir o acompanhamento dos visitantes.
Competências:
* Experiência mínima de 10 anos na função;
* Domínio do idioma inglês (mandatório);
* Domínio do idioma francês (preferencial);
* Conhecimentos de SAP (preferencial);
* Disponibilidade de horários (mandatório)
* Capacidade de gestão de tempo, comunicação, atenção ao detalhe.
Benefícios:
Integração num grupo industrial de referência;
Pacote salarial competivo;
A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que o nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.
Caso necessites de alguma adaptação, de modo a tornar a tua candidatura ou entrevista mais confortável, por favor, não hesites em informar os/as nossos/as consultores/as de recrutamento.