\"Mais do que uma equipa, somos um novo conceito de soluções, onde a inovação e a criatividade marcam o nosso diferencial.
\"Estamos a apoiar uma empresa de referência no setor industrial na integração de um profissional para o Departamento de Logística & Compras, para a função de Executive Assistant, que dará suporte direto à Direção Executiva e colaborará transversalmente com o Departamento de Compras, garantindo eficiência e organização nos processos diários.Missão: Dar apoio administrativo e organizacional à Direção Executiva, assegurando a gestão eficiente de agendas, agendamento de viagens, comunicação interna e externa, preparação de relatórios e documentação.
Atuar como ponto de ligação entre a Direção e os diferentes departamentos, promovendo a eficiência operacional e confidencialidade na gestão da informação.Principais Responsabilidades:Gestão de agendas, compromissos e reuniões da Direção Executiva;Preparação de relatórios, apresentações e documentação corporativa;Organização de viagens, reservas e logística associada;Comunicação interna e externa de forma profissional, garantindo fluxo de informação eficiente;Assegurar confidencialidade e tratamento adequado de informação sensível;Apoio administrativo ao Departamento de Compras;Atualização e organização de documentação de fornecedores e contratos;Apoio em processos de pedidos e propostas, garantindo acompanhamento de prazos.Principais Requisitos:Ensino secundário completo; preferência por formação superior em Administração, Gestão, Secretariado ou áreas similares;2 a 3 anos de experiência em funções administrativas ou de apoio executivo;Domínio do pacote de Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint);Experiência em gestão de agendas e comunicação empresarial;Conhecimentos em ERP (ex.: SAP);Organização, rigor e atenção ao detalhe;Proatividade e autonomia na resolução de problemas;Discrição e confidencialidade no tratamento de informação;Capacidade de multitarefa e gestão de prioridades;Excelente comunicação interpessoal e trabalho em equipa;Benefícios:Integração numa empresa multinacional de referência no setor industrial;Planos estruturados de desenvolvimento de carreira e progressão profissional;Ambiente colaborativo e dinâmico, integração de uma equipa multidisciplinar;Pacote de benefícios competitivo, alinhado às práticas da organização.Em conformidade com as disposições do RGPD e outra legislação em vigor em matéria de proteção de dados pessoais, a Talenter garante que o tratamento dos seus dados pessoais é lícito, leal, transparente e limitado às finalidades para as quais os seus dados forem recolhidos.Unleashing Human Talent WE SAY HELLO TO EVERYONE!
Acreditamos que o talento supera qualquer característica, escolha ou limite.
O nosso compromisso é com o mérito de quem procura ser uma versão melhor de si todos os dias!
Por este motivo, procuramos que o nosso processo de recrutamento e seleção seja inclusivo e respeite a individualidade de cada pessoa, criando uma experiência saudável e feliz para quem se cruza conosco.
Conhece mais sobre o nosso compromisso em