Rececionista
Local: Aveiro
Oferecemos:
- Remuneração compatível;
- Formação inicial e contínua especializada;
- Integração num grupo sólido, dinâmico e em constante crescimento.
Requisitos:
- Fluência em inglês e português (obrigatório).
- Conhecimentos de outras línguas (francês, alemão, espanhol) serão valorizados.
- Experiência no ramo automóvel.
- Elevado sentido de responsabilidade e confidencialidade.
- Forte capacidade analítica, pro atividade e resiliência.
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal.
Funções:
- Executar serviço externo administrativo, nomeadamente envio e recolha de correio dos apartados, assuntos correntes junto de Instituições Bancárias, Organismos Públicos e outros pontuais;
- Rececionar/controlar visitantes;
- Encaminhar visitantes para os colaboradores da empresa;
- Responder a perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros colaboradores qualificados a responder;
- Reencaminhar correio eletrónico geral;
- Registar a correspondência recebida via CTT;
- Arquivar documentos quando solicitado;
- Registar informações gerais dos contactos de terceiros no Outlook e na Central, mantendo organizado;
- Efetuar telefonemas, atender telefone e transferir chamadas telefónicas;
- Anotar recados de visitantes ou de chamadas telefónicas e enviá-los para os funcionários;
- Apoio na execução de tarefas administrativas quando necessário;
- Registar diariamente as ligações telefónicas nacionais e internacionais realizadas;