Na Sumol Compal, alimentamos um sonho: fazer de cada dia uma oportunidade para tornar a vida mais saborosa.
Somos líderes no mercado de bebidas não alcoólicas em Portugal, com atividade focada no desenvolvimento, gestão, produção, comercialização e distribuição de marcas únicas e inovadoras.
Estamos à procura de um Assistente Administrativo para Carnaxide. Junta-te a nós
QUAL SERÁ O TEU DESAFIO
Inserido na Direção Administrativa & Financeira, o(a) colaborador(a) assumirá as seguintes responsabilidades:
* Executar tarefas gerais de rotina administrativa, dando suporte às atividades dos departamentos apoiados;
* Apoiar na preparação de apresentações, sessões de trabalho, esclarecimentos e reuniões;
* Efetuar reservas de hotéis e inscrições em ações de formação, de acordo com as necessidades das áreas;
* Prestar serviços de classificação, distribuição e arquivo de correspondência, assegurando o respetivo registo;
* Assegurar a aquisição, registo, arquivo e divulgação de publicações periódicas e não periódicas;
* Executar tarefas de secretariado;
* Elaborar atas informativas, gerir agendas dos responsáveis das áreas operacionais e prestar suporte a quem promove;
* Garantir a atualização das bases de dados e dos documentos de compilação de especificações (quando aplicável);
* Assegurar a distribuição de documentos e o controlo das atividades inerentes à função, em coordenação com o técnico da área;
* Operar sistemas informáticos específicos, garantindo a fiabilidade dos lançamentos e registos;
* Utilizar sistemas de informação normalizados dos departamentos apoiados (requisições de compra, entradas de produtos/serviços, consumos, inventários, gestão documental e outros movimentos);
O QUE FAZ DE TI O/A CANDIDATO/A IDEAL
* Experiência profissional até 2 anos em funções administrativas/ Similares;
* Carta de Condução- Obrigatório;
* Habilitações literárias ao nível do Ensino Básico (9.º ano);
* Bons conhecimentos de ferramentas informáticas na ótica do utilizador;
* Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe;
* Boa capacidade de comunicação e espírito de equipa;
* Sentido de responsabilidade e proatividade.
O QUE FAZ DE NÓS A MELHOR ESCOLHA
Terás a oportunidade de integrar uma empresa portuguesa com mais de 70 anos de história, que vive intensamente os seus valores e aposta num futuro sustentável, porque o amanhã importa.
Oferecemos uma compensação ajustada às responsabilidades da função, bem como um conjunto de benefícios que promovem o bem-estar, proteção à saúde, acesso a produtos das nossas marcas em condições especiais e uma rede alargada de vantagens e descontos.