A DREAMMEDIA é uma empresa de referência no setor da publicidade exterior em Portugal, destacando-se pela inovação, crescimento sustentado e forte orientação para resultados. Procuramos reforçar a nossa equipa com um(a) Office Manager para o departamento de Assessoria à Direção na sede da empresa em V.N.Gaia.
Missão da Função
Assegurar a gestão estratégica, administrativa e operacional do departamento de Assessoria à Direção, garantindo a eficiência, confidencialidade e fluidez da comunicação, bem como o acompanhamento próximo de clientes estratégicos e o suporte à tomada de decisão.
Funções
* Gerir e acompanhar a carteira de clientes estratégicos (grandes contas), assegurando relações de proximidade e identificação de oportunidades de negócio;
* Coordenar e garantir a organização e otimização da agenda executiva do CEO, assegurando a correta priorização de compromissos;
* Coordenar e supervisionar a gestão das comunicações (emails, chamadas e correspondência), garantindo respostas eficazes e alinhadas com as prioridades;
* Preparar, organizar e acompanhar reuniões com clientes estratégicos;
* Elaborar relatórios de atividade e análise de indicadores (KPI's);
* Coordenar a comunicação entre o CEO e os diferentes departamentos;
* Organizar eventos, reuniões institucionais e visitas de clientes;
* Supervisionar a equipa do departamento de Assessoria à Direção;
* Assegurar o acompanhamento de contratos, serviços e compromissos com clientes;
* Garantir a confidencialidade e rigor na gestão da informação.
Requisitos
* 12.o ano de escolaridade (mínimo obrigatório);
* Experiência mínima de 3 a 5 anos em funções similares;
* Experiência na gestão de clientes e/ou grandes contas (obrigatório);
* Experiência em ambientes B2B (valorizada);
* Domínio de ferramentas Microsoft Office e plataformas colaborativas;
* Experiência na utilização de CRM (ex.: PHC ou equivalente);
* Bons conhecimentos de inglês;
* Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
* Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
* Proatividade, autonomia e orientação para resultados;
* Capacidade de trabalhar sob pressão;
* Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade;
* Boa apresentação e postura profissional.
Candidaturas
Se procuras um desafio estratégico e com impacto direto na gestão de topo, envia a tua candidatura para com a ref. OM_Porto
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