Oferta de Emprego – Rececionista (Relações Institucionais)
Local:
Espaço Ágora – Rua dos Tordos, Albufeira - APEXA – Associação de Apoio à Pessoa Excepcional do Algarve
Tipo de contrato:
Tempo inteiro
Entrada:
Imediata
Sobre a APEXA
A APEXA é uma instituição de referência na área social e da inclusão, dedicada a promover o bem-estar e a integração da pessoa com deficiência e seus cuidadores com serviços de qualidade. Procuramos reforçar a nossa equipa com uma profissional experiente, responsável e com forte sentido de organização e serviço.
Funções Principais:
* Gestão de agenda
do Presidente e do Diretor Executivo (reuniões, compromissos, deslocações, eventos).
* Acompanhamento de prazos
e
renovações de contratos e programas
.
* Preparação e envio de documentação
para municípios, parceiros e entidades oficiais.
* Atendimento telefónico e presencial
com simpatia e profissionalismo.
* Gestão de correspondência
(receção, registo, encaminhamento e arquivo).
* Elaboração e atualização de documentos administrativos
(atas, relatórios, ofícios, listagens).
* Apoio na organização de reuniões e eventos institucionais.
* Manutenção do arquivo físico e digital
de forma sistemática e acessível.
* Apoio geral à Direção e às equipas técnicas
em tarefas de secretariado.
* Registo e acompanhamento de comunicações internas e externas.
Perfil pretendido:
* Experiência comprovada em funções administrativas ou de secretariado (preferencialmente em IPSS, autarquias ou instituições sociais).
* Mínimo de 5 anos de experiência em funções similares (Secretariados, Recepções, Help-Desk etc..)
* Elevado sentido de
responsabilidade, confidencialidade e organização
.
* Boa capacidade de
relacionamento interpessoal e comunicação.
* Domínio das ferramentas informáticas (Microsoft Office, e-mail, plataformas online).
* Capacidade de
gestão de prioridades
e
cumprimento de prazos.
* Pessoa
proativa e autónoma
, com gosto pelo contacto humanizado e empático.
Direitos:
* Formação anual;
* Em caso de deslocação os valores desse custo
* Plano de Saúde Future HealthCare;
* Remuneração compatível com a função e experiência.
Como candidatar-se:
Envie o seu
Currículo
e
Carta de Motivação
até 28/11/2025 para:
* com o assunto:
Candidatura – Rececionista APEXA