Sobre o Taguspark
O Taguspark – Cidade do Conhecimento, é o maior parque de ciência e tecnologia em Portugal que reúne empresas, universidades, centros de investigação e instituições num ecossistema de inovação, conhecimento e desenvolvimento económico. Localizado em Oeiras, o Taguspark promove a ligação entre ciência, tecnologia, cultura e arte, assumindo um papel ativo no desenvolvimento sustentável e na atração de talento nacional e internacional.
Sobre a função
Procuramos um/a Board Assistant (perfil júnior) para apoio direto ao CEO e à Administração, numa função transversal, exigente e de elevada responsabilidade institucional. A função envolve contacto próximo com diferentes áreas da organização e com entidades externas, exigindo confidencialidade, rigor e fiabilidade. O/a profissional selecionado/a terá um papel relevante no apoio à gestão diária e no acompanhamento de processos institucionais, garantindo uma execução organizada, atempada e eficaz das tarefas, num contexto dinâmico e de elevada exigência.
Principais responsabilidades
* Gestão integral da agenda do CEO, incluindo marcação, acompanhamento e priorização de compromissos;
* Contacto institucional com Embaixadas e outras entidades institucionais;
* Organização e acompanhamento da participação do CEO em eventos institucionais e corporativos;
* Agendamento, organização e gestão de viagens profissionais;
* Preparação, coordenação e acompanhamento de delegações e visitas institucionais ao Taguspark;
* Apoio administrativo aos Órgãos Sociais;
* Preparação de reuniões, organização de documentação e acompanhamento de deliberações;
* Apoio administrativo e operacional à Área Comercial e de Vendas;
* Execução de tarefas de acordo com briefing prévio, bem como, outras funções necessárias ao bom desempenho da atividade, incluindo apoio pontual em situações urgentes ou transitórias.
Perfil que procuramos
* Licenciatura concluída, preferencialmente em Gestão, Comunicação, Marketing, Secretariado, Relações Internacionais, Direito, Economia ou áreas similares;
* Perfil júnior, com forte sentido de responsabilidade e vontade de aprender;
* Domínio eficaz de ferramentas de produtividade, nomeadamente do Microsoft Office 365 e gestão de email profissional;
* Utilização de ferramentas de inteligência artificial em contexto profissional;
* Conhecimentos de redes sociais, numa perspetiva institucional e de comunicação;
* Elevada capacidade de organização, método e atenção ao detalhe;
* Rapidez de execução e boa gestão de prioridades;
* Autonomia, proatividade e capacidade de antecipação;
* Capacidade de trabalhar sob pressão e com múltiplas solicitações;
* Boa capacidade de comunicação escrita e verbal;
* Bons conhecimentos de inglês (oral e escrito).
O que oferecemos
* Integração numa organização de referência nacional;
* Contacto direto com estruturas de decisão;
* Função altamente formativa e transversal;
* Bom ambiente de trabalho e forte espírito de equipa;
* Remuneração competitiva, acima da média nacional;
* Acesso a formação contínua;
* Possibilidade de crescimento profissional num contexto institucional exigente.
Se considera que reúne o perfil indicado e procura um desafio exigente num contexto institucional de referência, convidamo-lo/a a submeter a sua candidatura.