A The Bridge – Trabalho Temporário (Grupo Egor) encontra-se a recrutar Office Manager / Secretária, com funções de Personal Assistant, para empresa no setor Imobiliário localizada em Carnaxide.
FUNÇÃO Atuar como primeiro e principal ponto de contacto presencial do escritório;
Assegurar a receção, gestão, preparação e envio de correspondência;
Gestão de fornecedores(limpeza, manutenção e outros serviços);
Gestão de salas de reunião e articulação de agendas;
Gestão de economato e material de escritório, assegurando o bom funcionamento do espaço;
Gestão de comprasgerais;
Organização de viagens, transportes e alojamento dos colaboradores;
Apoio na organização de eventos;
Prestação de apoio administrativo transversal aos vários departamentos (arquivo, cópias, digitalizações e tarefas inerentes à função).
HORÁRIO De segunda a sexta-feira, em regime 100% presencial;
Horário entre as 08h*****h00 ou 09h*****h00, com 1 hora de almoço;
Necessária flexibilidade horária.
REQUISITOS Experiência prévia em funções similares;
Fluência em Inglês, falado e escrito;
Bons conhecimentos de Outlook, Excel e Word;
Boa capacidade deorganização, gestão de prioridades e atenção ao detalhe;
Forte sentido de responsabilidade, discrição e proatividade;
Boa capacidade decomunicação e trabalho em equipa.
CONDIÇÕES Contrato de Trabalho Temporário mas com possibilidade de continuidade;
Integração em ambienteprofissional estruturado;
Entrada imediata;
Condições compatíveis com a função e experiência demonstrada.
Caso esteja interessado/a nesta oportunidade, envie o seu CV atualizado.
Os candidatos considerados serão contactados no prazo máximo de 10 dias úteis.
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