Gerente de Site
Procuramos um profissional para gerenciar o espaço físico do escritório ou site de trabalho, garantindo a sua organização, limpeza, funcionalidade e segurança.
Responsabilidades:
* Gerir o espaço físico do site:
É responsável por garantir a manutenção do espaço físico do site, incluindo a conservação das instalações, equipamentos e mobiliário.
* Coordenar acessos de colaboradores e prestadores de serviços:
Verifica e aprova os acessos dos colaboradores e prestadores de serviços ao local de trabalho, garantindo que sejam realizados de forma eficiente e segura.
* Gerir contratos com fornecedores externos:
Administra os contratos com fornecedores externos relacionados à manutenção e operação do site, garantindo que sejam cumpridos todos os termos e condições.
* Acompanhar serviços de utilidade pública:
Monitorea regularmente os serviços de utilidade pública (água, eletricidade, gás, entre outros) no site, identificando possíveis problemas ou desperdícios.
* Organizar espaços de trabalho e zonas comuns:
Garante que os espaços de trabalho e zonas comuns estejam sempre bem organizados e limpos, proporcionando uma atmosfera produtiva e confortável aos funcionários.
* Supervisionar obras e intervenções de manutenção:
Monitora as obras e intervenções de manutenção no site, garantindo que sejam realizadas de forma eficiente, dentro do prazo e dentro do orçamento previsto.
* Coordenar comunicação com stakeholders:
Estabelece e mantém contatos regulares com os stakeholders relevantes, tais como clientes, fornecedores e parceiros comerciais, garantindo que haja clareza sobre as necessidades e objetivos do site.
* Gerenciar equipa de manutenção:
Lidera e supervisa a equipe de manutenção, garantindo que todos os membros estejam capacitados e comprometidos em realizar suas tarefas de forma eficiente e eficaz.
* Elaborar relatórios sobre progresso do site:
Prepara e apresenta regularmente relatórios detalhados sobre o progresso do site, incluindo informação sobre atividades concluídas, desafios enfrentados e metas alcançadas.