Descrição da Função
Administrativo/a | Ramo Automóvel | ENTRADA IMEDIATA | Localização
Oeiras
Quais as principais responsabilidades?
- Gerir a frota interna, garantindo o acompanhamento de todos os veículos atribuídos a colaboradores (carros de serviço, viaturas com financiamento, etc.).
- Acompanhar o estado das encomendas desde o momento em que são efectuadas, incluindo monitorização do transporte, entrada em navio e chegada a Portugal.
- Controlar toda a preparação dos veículos após chegada ao país, incluindo organização de chave suplente, gestão de seguros e DOAs, preparação de documentação e pasta do veículo, emissão de cartão de carregamento (para eléctricos), entre outras.
- Gerir e tratar a correspondência recebida, garantindo a actualização de toda a informação associada às viaturas.
- Acompanhar os processos de seguro, activando e cancelando apólices quinzenalmente.
- Gerir os carros de campanha, utilizados em eventos ou emprestados a grandes clientes, assegurando a sua disponibilidade, controlo e documentação.
Quem procuramos?
Alguém com
- Formação em Gestão, Marketing, Economia, Engenharia ou áreas semelhantes.
- Experiência na indústria automóvel.
- Inglês intermediário.
- Domínio de MS Office e, se possível, Power BI (porque gráficos bonitos também contam!).
- Perfil analítico, rigoroso, apaixonado por automóveis e com atenção aos detalhes.
- Proatividade, criatividade, organização e capacidade de manter a calma sob pressão (e com estilo!).
Quais as condições?
- Vencimento Base Prémio de Assiduidade Subsídio de Alimentação
- Seguro de Saúde (após 6 meses)
- Contrato de Formação de 1 mês Contrato de Trabalho a Termo Incerto
- Local de trabalho Oeiras (Lagoas Park) 3x/ semana, Moscavide (IDB Lisbon) 1x/mês e restantes em teletrabalho
(após 6 meses - obrigatório)
Gostas da área dos automóveis e tens vontade de enfrentar desafios? Então és tu que procuramos, candidata-te já e vem conhecer o nosso projecto!