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Assistente administrativa(o) de faturação - lisboa

Lisboa
Vertente Humana - Trabalho Temporário - Recrutamento E Seleção
Assistente administrativo
Anunciada dia 6 junho
Descrição

A Vertente Humana, empresa de recrutamento e seleção, trabalho temporário, formação e outsourcing, em grande expansão no seu sector de atividade, e a operar na área da gestão integral de recursos humanos, encontra-se a recrutar para empresa cliente de prestígio.

Principais responsabilidades:

- Efetuar a conferência e lançamento de faturas/ notas de crédito, assegurando a sua conformidade;
- Responder ou proceder a pedidos de esclarecimento de fornecedores / lojas;
- Identificar e reportar inconsistências, propondo ações corretivas;
- Colaborar na melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros;
- Apoiar nos fechos mensais e auditorias, sempre que necessário.

Local de trabalho: Olivais
Principais responsabilidades:
- Validação de faturas nas categorias de Frescos, Vinhos e Carnes, assegurando a conferência e confirmação da informação em sistema
- Gestão e acompanhamento de reclamações de divergências de faturação junto dos fornecedores
- Tratamento e acompanhamento de reclamações relacionadas com produtos Frescos Bio provenientes das lojas
- Controlo e verificação de etiquetas hortofrutícolas de marca própria
- Acompanhamento do controlo de qualidade dos produtos hortofrutícolas, em articulação com o responsável da "Horta"

Perfil pretendido:

- Experiência em funções administrativas;
- Escolaridade mínima ao nível do 12.o ano;
- Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, nomeadamente Excel;
- Elevado sentido de rigor, organização e atenção ao detalhe;
- Boa capacidade de comunicação, relacionamento interpessoal e trabalho em equipa;
- Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos.
Condições:

- Contrato de trabalho;
- Remuneração compatível com a função;
- Integração numa equipa dinâmica.

Se tem interesse nesta oferta e reúne os requisitos solicitados, envie o seu C.V. atualizado.

Os candidatos considerados para o processo serão contactados no prazo máximo de 10 dias úteis.

A Vertente Humana irá tratar os seus dados pessoais apenas com a finalidade de gerir a sua candidatura. Para mais informações poderá consultar a nossa política de privacidade no nosso site.

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