Cliente:
Estamos a Recrutar: Assistente de Direção (M/F/D)
Local: Porto
A nossa empresa, especializada em Recrutamento e Seleção e Trabalho Temporário, está à procura de um Assistente de Direção altamente competente, responsável e com perfil proativo para apoiar diretamente a administração e a gestão das operações da empresa.
O que procuramos em ti:
- Organização e Rigor: Capacidade para gerir agendas, tarefas e processos com elevado nível de detalhe e responsabilidade.
- Comunicação Firme e Assertiva: Habilidade em interagir com a equipa de forma clara e eficiente, garantindo que as diretrizes e objetivos da gestão sejam compreendidos e executados.
- Proatividade e Lealdade: Capacidade para antecipar necessidades da Direção, sendo confiável e sempre disposta a contribuir para o sucesso global da empresa.
- Assertividade e Discrição: Capacidade para lidar com informações sensíveis e manter a confidencialidade quando necessário.
Funções:
- Apoio Direto à Direção: Assistência na gestão da agenda diária da Direção, incluindo organização de reuniões, compromissos e viagens.
- Gestão de Comunicações Internas: Filtragem e coordenação das comunicações da Direção com as diferentes equipas, garantindo que as informações fluem de forma clara e eficaz.
- Gestão de Economato e Logística: Coordenação das necessidades operacionais e logísticas das agências, incluindo compras e controlo de materiais.
- Controlo e Reporte de KPIs: Acompanhamento e análise dos indicadores de performance da empresa e equipa, com reportes regulares à Direção.
- Gestão de Viagens e Equipamentos: Planeamento e organização de viagens de negócios para a Direção, além da compra e gestão de equipamentos necessários para o bom funcionamento da empresa.
- Suporte à Administração: Apoio em tarefas administrativas, incluindo a preparação de relatórios, documentos e apresentações para a Direção e para a administração.
Requisitos:
- Formação académica superior (preferencialmente em áreas de Gestão, Administração ou similares).
- Experiência mínima de 2 anos em funções de apoio à Direção ou administrativa (preferencialmente em empresas de Recrutamento, RH ou Gestão).
- Domínio de ferramentas MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Excelente capacidade de organização, gestão de tempo e comunicação.
- Facilidade para trabalhar de forma autónoma e sob pressão.
- Discrição e confiabilidade no trato de informações confidenciais.
Oferta:
- Ambiente de Trabalho Dinâmico e Desafiador: Trabalharás de perto com a Direção, sendo uma peça fundamental na gestão e operação da empresa.
- Oportunidade de Crescimento e Desenvolvimento: Apostamos no desenvolvimento dos nossos colaboradores e oferecemos oportunidades reais de progressão na carreira.
- Remuneração Competitiva: Oferecemos um pacote de remuneração ajustado às tuas competências e experiência.
Se tens o perfil que procuramos e queres fazer parte de uma empresa em crescimento, envia a tua candidatura com o teu CV atualizado para ****** indicando a ref ASSIST no campo do assunto do email.
Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade ao abrigo da Lei de Proteção de Dados.