Sobre a Empresa A Wikiservice atua na área do \"facility management\" e manutenção técnica a nível nacional, garantindo com compromisso, competência e responsabilidade a gestão integrada dos \"facilities e utilities\" nos ativos físicos dos seus clientes. Além disso, realizamos obras de fit-out, adaptando e transformando espaços para melhor responder às necessidades dos nossos clientes.Responsabilidades Organizar e manter atualizados arquivos, registos de produção, ordens de serviço e relatórios internos. Preparar relatórios periódicos de produção, custos, desempenho e indicadores de eficiência. Apoiar a equipa técnica em questões administrativas e logísticas. Efetuar pedidos de compras de materiais e serviços necessários à produção e ao funcionamento do departamento. Manter contacto com fornecedores, assegurando o cumprimento de prazos e condições acordadas. Monitorizar stock e materiais de consumo, reportando necessidades de reposição. Elaborar e atualizar mapas de assiduidade e horas trabalhadas, assegurando a conformidade com a legislação laboral e políticas internas. Apoiar na gestão de escalas e registos de produção. Executar tarefas de faturação. Acompanhar pagamentos e recebimentos, mantendo registos organizados e atualizados. Auxiliar no acompanhamento de despesas relacionadas com produção, serviços externos e materiais. Contribuir para a gestão eficiente do orçamento do departamento.Qualificações Ensino Secundário ou Formação Académica Superior Experiência em manutenção ou construção (preferencial) Experiência em orçamentação, compras e gestão de fornecedores Conhecimentos de contabilidade, faturação e controlo de fluxos de caixa Bons conhecimentos de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) Inglês intermédio Experiência com software de gestão financeira e apoio administrativo à produção (valorizado)Perfil pretendido Capacidade de organização e método Agilidade e facilidade de trabalho em equipa Proatividade e atenção ao detalheSe tens interesse em integrar um ambiente dinâmico e contribuir para a eficiência dos processos administrativos e de produção, envia-nos a tua candidatura ou entra em contacto connosco.