Descrição da Função
Estamos a recrutar Rececionista (M/F)! Procuramos uma pessoa comunicativa, organizada e com forte sentido de responsabilidade para integrar a equipa de um prestigiado cliente na área farmacêutica. Principais Responsabilidades Atendimento telefónico e presencial, garantindo um apoio cordial, eficiente e profissional Receção, identificação e encaminhamento de visitantes, assegurando o correto registo e gestão de acessos Acompanhamento de visitas internas e externas, oferecendo suporte logístico sempre que necessário Preparação, organização e manutenção de salas de reunião, incluindo agendamento, suporte técnico básico e verificação de condições do espaço Gestão de fornecedores, receção de materiais, encaminhamento e acompanhamento de serviços externos Gestão de viagens, apoio na reserva de transportes e alojamentos, e articulação com colaboradores internos Gestão de serviços de catering, garantindo pedidos, receção e apoio nas reuniões e eventos internos Apoio à gestão de frota, incluindo marcação de manutenções, controlo de seguros, documentação e articulação com condutores Suporte administrativo geral, assegurando a atualização de registos, arquivos e documentação de apoio à equipa O que procuramos Experiência anterior em funções similares (obrigatório) Bons conhecimentos de inglês Excelente capacidade de comunicação e organização Proatividade, boa apresentação e espírito de equipa O que oferecemos Contrato de trabalho em regime de Outsourcing Horário 09h00 18h30 (2ª a 6ª feira) Local Sintra VB 920 Prémio de Assiduidade 98 Subsídio de Alimentação 5/dia Identificas-te com esta função? Envia a tua candidatura e vem fazer parte de uma equipa profissional, dinâmica e em crescimento!
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