Descrição da Vaga
É responsável pela implementação e supervisão dos processos administrativos, bem como compras/economato e contabilidade (contas a pagar e contas a receber).
Principais Responsabilidades
* Inserção de faturas em Primavera
* Conciliação de saldos caixa/bancos
* Conciliação de saldos clientes/fornecedores
* Acréscimos e diferimentos
* Forecast vs BOB – em excel com outros custos departamentais;
* Preparar mapa pagamentos a fornecedores para validação
* Pagamentos ao estado
* Carregar pagamentos no banco
* Verificação recebimentos de clientes e comunicação ao FOM
* Integração da receita e recebimentos
* Verificação dos caixas recebidos do fecho do dia e efetuar o depósito
* Apoio, sempre que necessário, na preparação de processamentos de salários e envio de folhas de ponto para sede
* Ponte entre sede e unidade para RH do Évor
* Gestão de inventários F&B – controle mensal
* Inserção de faturas em Primavera
* Controle de F&B cost / reporting diário ou mensal
* Uniformização e garantia de fichas técnicas em Primavera
* Responsável pela gestão diária da receção de mercadorias – em dias úteis sempre que possível
* Ponte entre sede e unidade para centralização de compras e supply chain & procurement
Experiência que procuramos
* Elevado sentido de responsabilidade e rigor;
* Elevada capacidade de antecipação de problemas;
* Forte capacidade de gestão de tempo e cumprimento de prazos;
* Forte capacidade analítica e de organização;
* Boa capacidade de comunicação e relação interpessoal;
* Boa apresentação;
* Atitude dinâmica;
* Gosto pelo trabalho em equipa;
* Respeito pela filosofia e visão do grupo.
* Disponibilidade e Flexibilidade de Horários.