MISSÃO
O Hyatt Regency Lisboa procura um(a) Accounts Receivable Executive organizado(a), analítico(a) e com forte atenção ao detalhe, para integrar a equipa de Finance num ambiente de hotelaria de luxo.
Esta função é fundamental para garantir uma gestão eficiente da faturação, controlo de crédito e cobrança de valores em dívida, assegurando a integridade financeira, o correto fluxo de caixa e o cumprimento dos procedimentos internos da empresa.
RESPONSABILIDADES
Preparar e emitir faturas, notas de crédito e extratos de conta de acordo com os requisitos legais e contratuais
Garantir a correta validação de cobranças e documentação de suporte
Monitorizar saldos em aberto e acompanhar pagamentos em atraso
Efetuar follow-up junto de clientes relativamente a valores pendentes
Articular com os departamentos de Sales, Front Office e Finance para resolução de discrepâncias ou atrasos de pagamento
Manter atualizados os registos de crédito e limites de clientes
Realizar reconciliações de contas de clientes e apoiar o fecho mensal
Apoiar auditorias internas e externas, assegurando o cumprimento dos controlos internos e políticas financeiras
Assegurar a correta organização e arquivo de documentação financeira
Apoiar as operações diárias do departamento financeiro
REQUISITOS
Formação académica em Contabilidade, Finanças, Gestão ou áreas similares
Experiência prévia em funções administrativas, financeiras ou Accounts Receivable (preferencial)
Bons conhecimentos de Excel e ferramentas MS Office
Fluência em inglês (obrigatório)
Elevado sentido de responsabilidade, organização e atenção ao detalhe
Capacidade analítica e resolução de problemas
Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal
Capacidade de trabalho em equipa e gestão de prioridades
Proatividade, dinamismo e orientação para resultados
COMPETÊNCIAS VALORIZADAS
Experiência anterior em hotelaria ou ambiente multinacional (preferencial)
Conhecimento de sistemas financeiros, PMS ou softwares contabilísticos
Capacidade de negociação e acompanhamento de cobranças
Facilidade de adaptação a novos sistemas e ferramentas digitais
Espírito crítico e capacidade de análise financeira
Foco no detalhe e cumprimento de prazos
Espírito de equipa e orientação para a excelência operacional
Interesse em desenvolver carreira na área financeira e hotelaria