Assistente de Operações
Local: Lisboa
Salário a definir
Principais responsabilidades:
- Auxiliar na gestão e otimização dos processos operacionais da empresa para garantir o bom trabalho diário;
- Acompanhe e coordene o progresso do projeto para garantir a entrega do projeto a tempo;
- Processar e organizar a documentação administrativa e documental relativa às operações e manter arquivos e bases de dados;
- Coordenar a organização de reuniões internas e reuniões com clientes, garantir a preparação dos materiais das reuniões e a compilação das atas das reuniões;
- Apoiar a equipa no registo de dados financeiros e no acompanhamento de orçamentos para garantir que as despesas do projeto estão de acordo com os orçamentos da empresa;
- Auxiliar no recrutamento de colaboradores, formação e gestão de pessoal para garantir uma equipa razoável da empresa;
- Coordenar a comunicação entre a empresa, fornecedores e clientes para garantir a boa conclusão dos contratos e entregas;
- Fornece apoio diário ao escritório, atende às necessidades diárias dos colaboradores e garante um ambiente de escritório limpo e eficiente.
Requisitos:
- Será dada prioridade aos formandos em gestão de empresas, gestão administrativa, marketing e outras áreas afins;
- Pelo menos 1 ano de experiência operacional ou administrativa;
- Boas capacidades de organização e gestão de tempo, capazes de lidar com múltiplas tarefas e garantir o cumprimento de prazos;
- Fortes capacidades de comunicação e espírito de trabalho em equipa, capazes de coordenar eficazmente o trabalho entre diferentes departamentos;
- Preste atenção aos detalhes, tenha boas capacidades de resolução de problemas e capacidade de ser flexível e adaptável.