Descrição Descrição: A Vertente Humana, empresa de recrutamento e seleção, trabalho temporário, formação e outsourcing, encontra-se a recrutar para empresa cliente de prestígio Administrativa de BackOffice (M/F) para Azambuja.Assegurar com os Administrativos de BackOffice o tratamento administrativo atempado no departamento e, sempre que o volume de trabalho justificar, colaborar nas tarefas que lhe estão atribuídas.Gerir as Contagens Cíclicas e Inventários (inclui execução dos acertos no sistema informático).Desencadear os Processos de Investigação de diferenças de stock.Monitorizar a atividade do departamento.Receção dos documentos dos transportadores, comunicando ao armazém essa informação para descarga da mercadoria.Registo de entrada de mercadoria no nosso sistema informático, remetendo a respetiva documentação ao SAM.Registo de entrada de mercadoria no sistema informático do cliente (quando aplicável).Preenchimento de dados na Ficha de Receção e Conferência de Mercadoria no CLF.Envio de valores de temperatura registados em sondas.Elaboração de Mapas de Receção de Mercadoria para envio a clientes.Gestão de Referências no nosso sistema informático.Transferências de códigos no nosso sistema informático (mediante indicação de cliente).Gestão de Stock (em consonância com as Operações).Captura, análise e elaboração de propostas de extração (Clientes SPE, Psicotrópicos e pedidos com lotes específicos).Gestão da transmissão informática dos pedidos dos clientes para a empresa (quando aplicável).Conferência de Requisições (Anexo VII) vs pedidos transmitidos pelos clientes.Colocação em Plano Administrativo das encomendas a distribuir pela empresa (Clientes SPE).Elaboração de Cartas de Porte no site dos Transitários.Elaboração de Packing Lists (Exportações).Impressão das guias de remessa/faturas das encomendas expedidas do CLF.Regularização de pedidos levantados no CLF no nosso sistema informático.Integração de dados em aplicações de transportadores parceiros da empresa.Horario: Das 9h às 18h; De segunda a sexta-feira.Requisitos12o ano de escolaridade.Bons conhecimentos das ferramentas Office - na ótica do utilizador.Fluência em Inglês (fator preferencial).Capacidade de relacionamento interpessoal e orientação para o trabalho em equipa.Flexibilidade e capacidade de adaptação à mudança.Orientação para o cliente interno e externo.Orientação para a excelência no desempenho.Assertividade.CondiçõesOferta: Contrato de trabalho.Vencimento base + SA + PP.Bom ambiente de trabalho.Possibilidade de integração futura no cliente.Os candidatos considerados para o processo serão contactados no prazo máximo de 10 dias úteis.A Vertente Humana irá tratar os seus dados pessoais apenas com a finalidade de gerir a sua candidatura. Para mais informações poderá consultar a nossa política de privacidade no nosso site.#J-18808-Ljbffr