A função de Assistente Comercial desempenha um papel essencial no apoio à equipa comercial, assegurando o bom funcionamento dos processos administrativos e operacionais tanto para o mercado nacional como para a exportação.
Principais Responsabilidades:
1. Apoiar administrativamente a equipa comercial na gestão de encomendas, propostas e contratos;
2. Acompanhar e dar seguimento aos pedidos de clientes, assegurando um serviço eficiente e profissional;
3. Coordenar com o departamento de logística o planeamento e expedição de encomendas, garantindo prazos e requisitos específicos de cada mercado;
4. Gerir documentação comercial e de exportação (faturas, guias, certificados, etc.);
5. Mantenha atualizada a base de dados de clientes e encomendas;
6. Apoiado na preparação de relatórios comerciais e análises de vendas;
7. Articulação constante com diferentes departamentos internos para garantir o cumprimento de prazos e a satisfação do cliente.
Perfil Pretendido:
* Experiência anterior em funções similares (preferencial);
* Formação em áreas como Gestão, Relações Internacionais, Administração ou similares;
* Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel;
* Fluência em francês e inglês (oral e escrito), preferencialmente também em Espanhol;
* Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades;
* Facilidade de comunicação e espírito de equipa;
* Proatividade e sentido de responsabilidade.