A Eurofirms Services está a recrutar um Finance & Operations Assistant (M/F) para integrar a equipa de um dos nossos clientes.
Principais Responsabilidades:
* Gestão da frota de veículos, incluindo contas Via Verde e relacionamento com empresas de leasing;
* Emissão de ordens de compra e processamento de faturas, preparação de relatórios de transações financeiras e outros documentos;
* Apoio ao projeto de digitalização e automatização dos procedimentos do Departamento de Finanças e Operações;
* Gestão da plataforma ACCS, incluindo o carregamento de notas de crédito emitidas para hospitais públicos;
* Apoio ao Supply Chain Manager em tarefas operacionais específicas;
* Preparação de relatórios para autoridades e gestão das obrigações de reporte/documentação às entidades competentes;
* Apoio à equipa de Market Access na resposta a procedimentos de contratação pública e privada relacionados com os produtos da empresa;
* Gestão da configuração dos arquivos da empresa, tanto digitais como físicos;
* Cooperação e apoio na implementação e atualização do sistema financeiro ERP SAP S/4 HANA;
* Apoio à equipa de Supply Chain na preparação de materiais, ficheiros e relatórios;
* Funções de receção e atendimento telefónico;
* Receção e acolhimento de visitantes e fornecedores;
* Envio e receção de correio;
* Organização e manutenção do layout das salas de reunião;
* Apoio na receção e armazenamento de produtos alimentares NovoHealth.
Requisitos:
* Formação superior em Gestão, Administração, Marketing ou similares;
* Experiência mínima de 2 a 3 anos em funções similares;
* Domínio de ferramentas informáticas (Excel, SAP ou similares);
* Fluência em inglês (será valorizado conhecimento de outras línguas);
* Capacidade de organização, atenção ao detalhe e forte orientação para cumprimento de prazos.
Oferecemos:
* Integração numa empresa de referência no setor farmacêutico;
* Ambiente profissional exigente e dinâmico, com oportunidades de desenvolvimento;
* Pacote salarial competitivo, ajustado à experiência demonstrada.