Desenvolvimento de uma carreira em Administração
A The Cloud One, estamos à procura de um profissional apaixonado por Administração, que tenha o compromisso com a qualidade e o detalhe. O candidato ideal será responsável por garantir o funcionamento eficaz das operações do escritório, apoiando os diferentes departamentos nas suas tarefas administrativas.
Funções e Responsabilidades:
* Gestão Administrativa: Coordenar as atividades do escritório, incluindo a gestão de materiais, inventário e fornecedores;
* Tarefas Financeiras: Apoiar na faturação, relatórios de despesas e contabilidade básica;
* Relatórios e Estatísticas: Preparar e manter relatórios semanais e mensais, bem como estatísticas relevantes para o negócio;
* Comunicação Interna: Tratar chamadas, e-mails e correspondência, encaminhando-as para os membros da equipe adequados;
* Serviço ao Cliente: Marcar reuniões, gerir calendários e organizar viagens para executivos, proporcionando um atendimento de alta qualidade;
* Apoio ao RH: Colaborar no apoio administrativo relacionado com a integração e os registos dos empregados;
* Sistemas de Arquivo: Auxiliar na organização e manutenção de sistemas de arquivo digitais e físicos;
* Apoio Geral: Prestar apoio administrativo a vários departamentos, conforme necessário;
* Atendimento ao Público: Cumprimentar visitantes e criar um ambiente acolhedor no escritório;
* Colaboração e Inovação: Trabalhar em colaboração com os colegas para simplificar os procedimentos do escritório e melhorar a eficiência.
Requisitos:
* Diploma do ensino secundário; é preferível um grau de associado ou bacharel em Administração de Empresas ou área relacionada;
* 1-3 anos de experiência em função administrativa ou combinação equivalente de educação e experiência;
* Proficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint);
* Fortes competências organizacionais com capacidade para executar várias tarefas e dar prioridade ao volume de trabalho de forma eficaz;
* Excelente atenção aos detalhes e precisão no trabalho;
* Capacidades excelentes de comunicação escrita e verbal em inglês; conhecimento de português é uma vantagem;
* Capacidade de trabalhar em colaboração num ambiente de equipe;
* Orientação para o serviço ao cliente com um comportamento profissional e amigável;
* Capacidade de manter a confidencialidade e tratar informações sensíveis com discrição;
* Abordagem flexível e adaptável a prioridades e prazos variáveis;
* Conhecimento básico dos princípios contabilísticos e da manutenção de registos financeiros;
* Capacidade proactiva de resolução de problemas e tomada de iniciativas;
* Experiência com software de gestão de escritório ou vontade de aprender rapidamente novos sistemas.