A Portway - Handling de Portugal S. A. pretende recrutar para um estágio profissional, na sua sede, em Lisboa, um/a estagiário/a para a área administrativa, do centro de formação. Com reporte hierárquico à Responsável de Formação, deverá colaborar na organização e execução de atividades administrativas relativas ao funcionamento do centro de formação, de acordo com as normas e procedimentos estabelecidos.
Principais responsabilidades:
* Apoio na organização e gestão administrativa das ações de formação (registos, inscrições, folhas de presenças, certificados, etc.);
* Validação, inserção e atualização de dados em plataformas internas e sistemas de gestão de formação;
* Colaboração na preparação logística das ações formativas (salas, equipamentos, materiais de apoio);
* Organização e manutenção do arquivo físico e digital, garantindo a conformidade com os requisitos legais e internos;
* Atendimento telefónico e presencial a formandos e formadores, assegurando um serviço profissional e cordial;
* Apoio na gestão de e-mails e comunicações com entidades externas e internas;
* Participação em tarefas de melhoria contínua dos processos administrativos da área.
Requisitos da função:
* 12º ano de escolaridade;
* Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador; Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
Perfil comportamental privilegiado:
* Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal;
* Capacidade de planeamento e organização;
* Proatividade;
* Rigor e capacidade analítica;
* Sentido de responsabilidade.