A SigmaIncentive Unipessoal Lda.
procura um(a) Secretário(a) Executiva para apoiar diretamente a Direção da empresa.
Procuramos uma profissional com elevada capacidade de organização, discrição e sentido de responsabilidade, que garanta o bom funcionamento das atividades diárias da Direção e da área administrativa.
Principais Funções Gerir a agenda da Direção, organizando reuniões, compromissos e deslocações; Prestar apoio administrativo à Direção e a outros departamentos quando necessário; Redigir, revere arquivar documentos, atas, relatórios e correspondência corporativa; Apoiar na preparação de apresentações, relatórios e eventos empresariais; Efetuar o atendimento telefónico e receção de visitantes, assegurando um atendimento cordial e profissional; Assegurar a gestão de comunicações internas e externas, em português e inglês; Apoiar nas tarefas administrativa da Direção; Garantir o sigilo e a confidencialidade das informações da Direção.
Requisitos Formação mínima: 12.o ano (preferencialmente com curso superior em Secretariado, Administração ou áreas afins); Experiência profissional: Mínimo de 2 anos em funções semelhantes (secretária de direção ou administrativa); Domínio da língua inglesa (falada e escrita); Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Excelente capacidade de comunicação, organização e gestão de tempo; Elevado sentido de responsabilidade, confidencialidade e discrição; Boa apresentação e postura profissional.
Oferecemos Integração em empresa sólida e em crescimento; Ambiente de trabalho profissional e colaborativo; Oportunidade de desenvolvimento pessoal e profissional; Remuneração compatível com a experiência demonstrada.
Tipo de oferta: Período Integral Pagamento: 900,00€ ,00€ por mês