O C.E.C.D. Mira Sintra - Centro de Educação para o Cidadão com Deficiência, é uma Cooperativa de Solidariedade Social, sem fins lucrativos e reconhecida como Instituição de Utilidade Pública, tendo sido fundada em ****.
Estamos a recrutar um profissional motivado que se identifique com a nossa missão e valores organizacionais para desempenhar a função de:
ADMINISTRATIVA(O)
REQUISITOS:
Perfil Técnico
· Formação mínima ao nível do 12.o ano (preferencialmente com formação técnica em contabilidade, gestão ou área similar).
· Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas ou financeiras;
· Sólidos conhecimentos de Excel;
· Experiência com software de contabilidade/gestão (preferencial).
Competências Comportamentais:
· Sensibilidade social e humana;
· Capacidade de comunicação com públicos vulneráveis;
· Organização e capacidade de priorização;
· Elevado sentido de responsabilidade e ética;
· Rigor e atenção ao detalhe;
· Discrição e confidencialidade;
· Espírito de colaboração;
· Capacidade de aprendizagem e evolução técnica.
MISSÃO:
Contribuir para o funcionamento eficiente e organizado da secretaria, garantindo o apoio administrativo, documental e de atendimento necessário ao bom desempenho das atividades do CECD, com rigor, confidencialidade e sentido de responsabilidade social, contribuindo para a qualidade dos serviços prestados a utentes, famílias, colaboradores e parceiros.
No exercício das suas funções, deve promover um atendimento acolhedor, inclusivo e respeitador da dignidade das pessoas com deficiência, alinhado com os valores e a missão da instituição.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
1. Faturação e gestão financeira administrativa:
a. Emissão de faturas e recibos relativos às comparticipações das famílias e entidades financiadoras;
b. Conferência de mensalidades, comparticipações da Segurança Social e outros apoios;
c. Controlo de pagamentos e gestão de cobranças (incluindo contactos com famílias em atraso);
d. Registo e organização de documentos contabilísticos para envio à contabilidade;
e. Apoio na preparação de mapas financeiros simples (ex.: listagens de faturação mensal);
2. Preparação e gestão de contratos e processos:
a. Elaboração, atualização e arquivo de contratos de prestação de serviços com utentes/famílias;
b. Organização dos processos individuais (documentação legal, relatórios, autorizações, etc.);
c. Garantia de que toda a documentação obrigatória está completa e atualizada;
d. Apoio na recolha de assinaturas e na comunicação de alterações contratuais;
e. Cumprimento de regras de confidencialidade e proteção de dados;
3. Atendimento a famílias e pessoas apoiadas:
a. Atendimento presencial, telefónico e por e-mail, com postura empática e profissional;
b. Prestação de informações sobre serviços, horários, pagamentos e procedimentos;
c. Encaminhamento de questões para técnicos ou direção quando necessário;
d. Gestão de situações sensíveis com discrição (ex.: dificuldades financeiras, reclamações);
e. Apoio na marcação de reuniões entre famílias e equipas técnicas;
4. Apoio às direções técnicas e coordenações de valências:
a. Suporte administrativo às diretoras das diferentes respostas sociais;
b. Preparação de documentos, relatórios, atas e correspondência institucional;
c. Organização de agendas, reuniões e eventos internos;
d. Apoio na recolha e tratamento de dados para relatórios obrigatórios (ex.: Segurança Social);
e. Execução de tarefas administrativas associadas a auditorias e processos de qualidade.
5. Gestão documental e arquivo:
a. Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais;
b. Classificação e digitalização de documentos;
c. Controlo de correspondência recebida e expedida;
6. Apoio geral ao funcionamento da instituição:
a. Gestão de economato e materiais de escritório;
b. Apoio logístico a atividades e eventos do CECD;
c. Colaboração com diferentes equipas (técnica, educativa, administrativa);
d. Cumprimento de procedimentos internos e normas institucionais.
Condições:
- Entrada prevista para Junho de ****;
- Contrato de trabalho a Termo Certo de 12 meses (com período experimental de 30 dias);
- Vencimento inicial: Vencimento Base + Subsídio de Refeição.
Candidatura:
Se reúne o perfil requerido e pretende trabalhar numa Organização de referência, envie-nos o seu CV acompanhado de Carta de Motivação.
No Assunto da Carta de Motivação deverá fazer referência à função a que se está a candidatar. Deverão enviar as vossas candidaturas até ao próximo dia 30 de abril de ****.