Função Administrativa
A missão será coordenar e gerir as atividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento da equipa, o cumprimento de processos internos e o apoio eficiente aos gestores.
Responsabilidades:
* Coordenar a equipa administrativa e garantir a boa distribuição das tarefas;
* Apoiar os gestores nas atividades administrativas;
* Assegurar a organização documental e o cumprimento de processos internos;
* Gerir a Tesouraria, notas de crédito, faturas e documentação financeira;
* Controlar economato, equipamentos e manutenção;
* Gerir acessos, chaveiro e correspondência;
* Assegurar o envio de documentos obrigatórios para a sede e resposta a notificações externas;
Habilidades e Qualificações:
* Formação académica ao nível do 12.º ano (mínimo), sendo valorizada formação superior em áreas como Administração, Gestão ou similares;
* Experiência profissional anterior em funções administrativas (mínimo 2 anos), idealmente com componente de coordenação de equipa;
* Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, nomeadamente Excel e outros programas de gestão administrativa;
* Capacidade de organização, planeamento e atenção ao detalhe;
* Boa capacidade de comunicação, proatividade e sentido de responsabilidade;
* Facilidade em lidar com múltiplas tarefas e em trabalhar em equipa;
Benefícios:
* Integração num grupo empresarial sólido e em expansão;
* Ambiente de trabalho dinâmico;
* Oportunidade de aprendizagem e formação;
Nota:
O Grupo é um empregador igualitário que promove a diversidade e a inclusão no ambiente de trabalho.