Descrição da VagaReferência B - contratação de dois Assistentes Técnicos – Administrativo, detentor 12.O ano de escolaridade, em contrato de trabalho em funções públicas por tempo indeterminado, para alocar especificamente a funções técnico-administrativas, desempenhando, para além das tarefas ou atribuições que lhe sejam cometidas por lei, norma, regulamento, deliberação, despacho ou determinação superior, outras inerentes à carreira de Assistente Técnico.
Funções gerais: Funções de natureza executiva, de aplicação de métodos e processos, com base em diretivas bem definidas e instruções gerais, de grau médio de complexidade, inerentes às atribuições na função de Administrativo.
Exercício de funções técnico-administrativas, designadamente trabalho administrativo diário de apoio ao funcionamento do serviço de expediente.
Garantir a receção, classificação, distribuição e expedição de toda a correspondência da Freguesia.
Assegurar a execução administrativa do expediente relativo às competências próprias e manter atualizado o arquivo geral da Freguesia, de acordo com a legislação em vigor.
Efetuar o registo, organização e tratamento de processos administrativos.
Organização e manutenção de arquivo.
Atendimento ao público e prestação de informações aos utentes tratamento geral da correspondência e resposta aos particulares.
Emissão de atestados, taxas e licenças.
Prestar apoio aos órgãos autárquicos e elaboração de procedimentos administrativos específicos estes.
Efetuar o atendimento no Posto dos CTT.
Outras funções: Exercício de funções técnico-administrativas nas áreas da contabilidade/tesouraria e no apoio à elaboração de procedimentos de Contratação Pública.
Conhecimentos de SNC-AP, tesouraria e contratação pública.
Arrecadar receita rececionada pelos serviços prestados, realizando os processos e procedimentos administrativos definidos por lei.
Proceder ao lançamento informático da receita, despesa e emissão das ordens de pagamento.
Elaborar, conferir e apresentar ao executivo os Diários de Tesouraria.
Efetuar os mapas necessários à escrituração contabilística dos movimentos e realizar conferências dos movimentos e registos contabilísticos.
Realizar, informaticamente, os registos da contabilidade e todos os procedimentos necessários.
Emitir os documentos de índole contabilística necessários ao cumprimento da legislação em vigor.
Elaborar e enviar a informação contabilística da Junta para as entidades previstas na lei.
Proceder à atualização das bases de dados de suporte aos procedimentos efetuados.
Tratar dos processos conducentes à aquisição de bens e serviços.
Exercício de funções técnico-administrativas na área dos recursos humanos, nomeadamente processamento de vencimentos, verificação de assiduidade e pontualidade e marcação de férias.
Organizar e manter atualizados os processos individuais e de cadastro dos trabalhadores.
Assegurar o processamento das remunerações mensais.
Realizar os procedimentos necessários no âmbito dos benefícios e encargos com pessoal (CGA, ADSE, Segurança Social, entre outros).
Proceder ao registo e classificação dos bens móveis e imóveis adquiridos e à guarda da Junta de Freguesia nos termos do SIBE (assim como respetivas atualizações).
Prestar apoio a projetos diversos.
Colaborar nas atividades desenvolvidas pela Freguesia, promovendo o dinamismo na equipa de trabalho.
Local de TrabalhoJunta de Freguesia de Monte Redondo, 2 Rua Albano Alves Pereira, n.O 3, Monte Redondo, ******** MONTE REDONDO LRALeiriaLeiria.
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