Here is a polished and aligned Job Description for the Admin & Finance Assistant role at Equal Food:
Admin & Finance Analyst
Localização: Híbrido - Escritório (4 dias) / Casa (1 dia)
Horário: Tempo integral (40 horas/semana)
Remuneração: Salário competitivo (€900) + benefícios
Candidaturas: Preencher o formulário após se candidatar no LinkedIn Formulário
Sobre a Equal Food
A Equal Food é uma empresa ambiciosa comprometida com a redução do desperdício alimentar e o apoio aos agricultores locais, enquanto aumenta a segurança alimentar na nossa comunidade. Nos últimos quatro anos, construímos uma empresa que atendeu mais de 10.000 clientes (B2C e B2B) com uma receita anual acima dos €3 milhões.
Os nossos clientes ajudaram-nos a evitar que mais de 1.000 toneladas de alimentos fossem desperdiçadas. Acreditamos na sustentabilidade e na criação de oportunidades económicas para a nossa comunidade agrícola. Atualmente, somos uma equipa de membros (e a crescer), metade dos quais trabalha em operações.
ResponsabilidadesApoio Administrativo & Financeiro
* Conciliação de movimentos bancários e verificação de documentos de pagamento e faturação
* Organização de pagamentos semanais a fornecedores e parceiros
* Apoio na gestão de contas a receber e envio de notificações a clientes
* Preparação de relatórios semanais de apoio à gestão e CFO
* Controlo documental e apoio nos processos de auditoria e compliance
Apoio em Recursos Humanos
* Processamento mensal de salários e comunicação com o contabilista
* Preparação e organização da documentação de onboarding de novos colaboradores
* Apoio à coordenação dos benefícios e comunicações internas
Otimização de Processos
* Identificação de tarefas repetitivas e proposta de soluções de automação (Google Sheets, Zapier, etc.)
* Apoio direto ao CFO na organização de processos, criação de dashboards e melhoria da eficiência interna
Perfil que Procuramos
* Recém-licenciado(a) em Gestão, Finanças, Economia ou áreas similares
* Elevado domínio de ferramentas como Google Sheets, Excel, e software de gestão (preferencial)
* Capacidade analítica, atenção ao detalhe e forte sentido de responsabilidade
* Gosto por números, organização e melhoria contínua
* Vontade de crescer e aprender diretamente com a CFO
* Boa capacidade de comunicação escrita e verbal em português e inglês
O que Oferecemos
* Integração numa empresa com impacto social e ambiental real
* Formação e mentoria direta com a CFO da empresa
* Ambiente de startup com espaço para crescer e evoluir
* Horário de trabalho flexível e política híbrida
* Subsídio de refeição diário
* Cultura jovem, ambiciosa e colaborativa
Se estiveres à procura de uma primeira experiência profissional desafiante, estruturada e com impacto - esta pode ser a tua oportunidade. Junta-te a nós para transformar a forma como consumimos alimentos e construímos uma economia mais justa e eficiente.