A Porto Digital atua como entidade de suporte à transformação digital urbana, estando ao serviço da cidade do Porto e contribuindo para acelerar a implementação das estratégias de Inovação e Transição Digital.Constituída para conectar, cocriar e colaborar, promove a eficiência dos serviços públicos, com impacto real na qualidade de vida dos cidadãos, orientando a sua atuação para um desenvolvimento sustentável e inclusivo.Tasks A Porto Digital procura um(a) Assistente Executivo/a para apoio direto ao(a) Administrador(a) Executivo/a, com um papel central na gestão diária da organização e na articulação com stakeholders institucionais.Esta função tem como objetivo assegurar suporte executivo de elevada exigência, contribuindo para a gestão eficaz de prioridades, para a fluidez dos processos internos e para o acompanhamento estruturado dos principais temas da organização.O/A Assistente Executivo/a trabalhará em proximidade com o/a Administrador(a) Executivo/a, apoiando a gestão de agenda, informação e comunicação, bem como o acompanhamento de temas sensíveis e transversais. Trata-se de uma função com elevada exposição e oportunidade de aprendizagem, ideal para quem pretende acelerar o seu desenvolvimento profissional num contexto exigente e dinâmico.Principais atividades/tarefas a realizar:Gerir a agenda, prioridades e compromissos do/a Administrador(a) Executivo/a, assegurando alinhamento com as necessidades da organizaçãoPreparar, organizar e acompanhar reuniões, incluindo documentação de suporte e follow‐up (com registo de pontos-chave sempre que aplicável);Assegurar a gestão e triagem de comunicações, correspondência e informação sensível;Organizar documentação executiva, apresentações e materiais de apoio;Articular com diferentes áreas internas e stakeholders externos para recolha de informação e acompanhamento de temas;Apoiar a preparação de reuniões institucionais, eventos e iniciativas relevantes, incluindo acompanhamento presencial quando necessário;Contribuir para a melhoria contínua dos processos de organização e suporte ao/à Administrador(a) Executivo/a.RequirementsFormação superior em Gestão, Direito, Relações Internacionais, Administração ou áreas similares;Experiência profissional entre 2 a 5 anos em funções de apoio executivo ou similares;Experiência em contextos exigentes, com gestão de múltiplas prioridades;Elevada capacidade de organização, planeamento e atenção ao detalhe;Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;Fluência em Português e Inglês (leitura, conversação e escrita);Domínio de ferramentas de produtividade (Microsoft Office, SharePoint e ferramentas digitais de suporte à produtividade, incluindo ferramentas de inteligência artificial).Perfil:Elevado sentido de responsabilidade e compromisso;Discrição e sentido de confidencialidade (fator crítico);Capacidade de antecipação, organização e proatividade;Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir diferentes temas em paralelo;Rigor, atenção ao detalhe e orientação para resultados;Boa capacidade relacional e facilidade de interação com diferentes interlocutores.Sobre a função:Esta é uma posição de elevada proximidade ao/à Administrador(a) Executivo/a, com exposição a temas relevantes para a cidade e para o ecossistema de inovação. Procuramos alguém com elevado grau de confiança, capaz de atuar com responsabilidade no acompanhamento de temas e com forte vontade de aprender e evoluir num contexto desafiante.Procuramos uma pessoa organizada, discreta e proativa, com capacidade para apoiar diretamente a gestão executiva e contribuir ativamente para o bom funcionamento e eficiência da Porto Digital.BenefitsSubsídio de AlimentaçãoSeguro de SaúdeRegime de Horário Flexível#J-18808-Ljbffr