Descrição da Função
A empresa onde vai trabalhar
Estamos a recrutar para uma instituição financeira internacional de referência, que procura reforçar a sua equipa com um/a Document Management Assistant, para integrar um projeto de apoio administrativo e gestão documental.
A sua nova função
Integrado/a na equipa interna, irá apoiar na gestão, organização e arquivo de documentação, colaborando com vários departamentos, nomeadamente Legal e Credit Management. Entre as suas responsabilidades, destacam-se:
Pesquisa, classificação e arquivo de documentos (contratos, faturas, notificações, entre outros);
Organização e manutenção de bases de dados documentais;
Garantir a conformidade dos documentos de acordo com os procedimentos internos;
Suporte administrativo transversal às equipas envolvidas;
Colaboração regular com os departamentos Legal e Credit Management para garantir que toda a documentação está atualizada e corretamente tratada.
O que necessita para ser bem sucedido
Não é exigida formação académica específica;
Inglês intermédio, suficiente para leitura, compreensão e tratamento de documentos;
Elevado sentido de organização, atenção ao detalhe e rigor no cumprimento de processos;
Boa capacidade de trabalho em equipa e comunicação com diferentes departamentos;
Facilidade em lidar com tarefas administrativas e rotinas documentais.
O que a empresa lhe pode oferecer
A oportunidade de integrar um projeto num banco internacional sólido, com uma equipa dinâmica, ambiente estruturado e possibilidade de desenvolvimento de competências na área administrativa e de gestão documental.
Contrato de Trabalho com Hays
Pacote Salarial adequado às funções
Alvará 354
Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.
Contacto
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