Descrição da Função
A empresa onde vai trabalhar
Empresa multinacional pretende integrar na sua estrutura de Lisboa um Purchase Administrative Manager (m/f/d), com reporte ao Diretor de Operações.
A sua nova função
Fazem parte das suas responsabilidades:
Coordenar todo o processo de faturação de fornecedores;
Garantir que as faturas seguem o circuito previsto (receção desmaterializada, ordens de compra, etc.)
Implementar e monitorizar controlos para validar a completude das faturas;
Acompanhar o estado de liquidação das faturas;
Validar as faturas a pagar em coordenação com as unidades de negócio;
Analisar reclamações de fornecedores e garantir a sua resolução;
Identificar oportunidades para melhorar a eficiência e precisão do processamento de faturas;
Propor e implementar soluções para reduzir erros ou atrasos no processamento;
Garantir o arquivo digital dos documentos, em conformidade com os requisitos legais e internos;
Preparar e fornecer documentação para auditorias internas e externas dos processos de compras;
Produzir e analisar KPIs relacionados com tempos de processamento de faturas, erros detetados ou litígios resolvidos.
O que necessita para ser bem sucedido
Formação académica em Gestão, Engenharia e Economia com minimo de 5 anos de experiência em funções semelhantes em contexto de multinacional;
Bons conhecimentos de francês e inglês (mandatório);
Bons conhecimentos de SAP e Excel
O que a empresa lhe pode oferecer
Possibilidade de integrar uma empresa multinacional com progressão na carreira.
Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.
Contacto
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