Finance Manager
Sobre a Boca a Boca
A Boca a Boca é uma agência de comunicação especializada em restauração e hotelaria.
Trabalhamos com mais de 70 clientes e uma equipa de +40 pessoas, a apoiar marcas de referência em Portugal.
Estamos numa fase de crescimento e profissionalização da estrutura interna e queremos reforçar a área financeira com um perfil capaz de garantir controlo, rigor e apoio à decisão.
Overview da função
O/A Finance Manager será responsável por:
Assegurar a gestão financeira diária da empresa (faturação, cobranças, pagamentos, tesouraria)
Garantir que a informação financeira está correta, atualizada e organizada
Apoiar a direção na análise de resultados, rentabilidade e decisões de investimento
Ser o principal ponto de contacto para contabilidade, bancos e restantes stakeholders financeiros
É uma função com componente operacional forte, mas também com uma vertente analítica e de suporte à gestão.
Principais responsabilidades
1. Faturação, cobranças e relação com clientes
Preparar e emitir a faturação mensal a clientes.
Integrar na faturação custos suportados pela agência em nome dos clientes (media, produção, sessões, etc.).
Emitir faturação adicional (projetos fora de avença, trabalhos avulsos, horas extra).
Acompanhar contas a receber, efetuar o seguimento de dívidas e propor planos de pagamento quando necessário.
Gerir o email de billing, garantindo respostas atempadas e registo organizado da informação.
1. Contas a pagar, fornecedores e despesas
Receber, validar, registar e arquivar faturas de fornecedores (incluindo plataformas externas como Google, Meta, ferramentas de reporting, etc.).
Preparar a lista semanal de pagamentos e respetiva documentação de suporte.
Controlar despesas operacionais (cartões, MBWay, subscrições, freelancers, serviços externos).
Apoiar na negociação de condições com fornecedores (prazos, descontos, formas de pagamento).
1. Gestão bancária e tesouraria
Efetuar a reconciliação bancária diária, assegurando a correta classificação de todos os movimentos.
Preparar e inserir ordens de pagamento no sistema bancário para aprovação.
Monitorizar a tesouraria, elaborar projeções de fluxos de caixa e identificar necessidades ou oportunidades.
Articular com as instituições bancárias sempre que existam questões operacionais ou necessidades específicas.
1. Contabilidade e fiscalidade
Ser a ponte operacional com o gabinete de contabilidade, enviando toda a documentação necessária de forma organizada e atempada.
Acompanhar o cumprimento das obrigações fiscais e contributivas (IVA, retenções, segurança social, etc.).
Apoiar nos processos de fecho periódico de contas e validação de saldos.
Colaborar na preparação de informação para relatórios anuais e análise de desempenho.
1. Reporting e apoio à gestão
Manter atualizadas as tabelas e mapas internos de faturação, custos e indicadores financeiros.
Atualizar e analisar a Demonstração de Resultados e o Mapa de Tesouraria.
Preparar um report financeiro mensal para a direção (receitas, custos, margens, contas a receber e a pagar, tesouraria).
Identificar oportunidades de otimização de custos e eficiência operacional.
Apoiar a avaliação de investimentos (novos recursos, ferramentas, projetos e iniciativas internas).
1. RH administrativo (componente financeira)
Recolher e validar variáveis para processamento salarial (despesas, quilómetros, prémios, comissões, etc.).
Apoiar a gestão de férias e outros registos administrativos relevantes.
Apoiar na gestão de seguros e benefícios associados.
Perfil pretendido
Licenciatura em Gestão, Finanças, Contabilidade ou área equivalente.
Experiência profissional em funções financeiras com abrangência operacional e de reporting (contas a receber/pagar, tesouraria, apoio à contabilidade).
Experiência em empresa de serviços (idealmente agência, consultora ou contexto com múltiplos clientes e faturação recorrente) é valorizada.
Domínio de Excel/Google Sheets.
Experiência com plataformas de gestão de despesas e software de faturação.
Elevado sentido de organização, rigor e responsabilidade.
Capacidade de priorizar, estruturar processos e trabalhar de forma autónoma.
Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
O que oferecemos
Pacote salarial competitivo, ajustado ao perfil e experiência.
Regime híbrido de trabalho (escritório em Lisboa + remoto).
Integração numa equipa jovem, em crescimento e com forte ligação ao setor da restauração e hotelaria.
Oportunidade de estruturar e consolidar a área financeira de uma agência em expansão.