Descrição do emprego O teu contributo para algo maior : - Prestar apoio administrativo direto ao Administrador da Fábrica; - Coordenar e gerir a agenda do Administrador, garantindo prioridades e alinhamento; - Organizar visitas, eventos internos e externos relacionados com a gestão da fábrica; - Preparar, apoiar e acompanhar as reuniões semanais com a equipa de gestão; - Garantir que toda a documentação cumpre os standards definidos e contribuir para a melhoria contínua dos mesmos; - Criar, manter e otimizar standards de gestão e organização da informação; - Criar e gerir pedidos de compra, assegurando o fluxo correto de aprovações; - Executar e apoiar processos de viagens (reservas, documentação, logística); - Gerir o stock, organização e estado do material de escritório, garantindo disponibilidade e bom funcionamento.
Qualificações O que te diferencia: - Formação académica na área de Serviços Administrativos ou semelhante; - Capacidade de aprendizagem rápida e adaptação a novos processos; - Elevada atenção ao detalhe e rigor na execução; - Proatividade, autonomia e capacidade de antecipar necessidades; - Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal; - Espírito colaborativo e facilidade em trabalhar com diferentes equipas; - Conhecimento de lingua Inglesa avançado; Alemão é uma mais-valia; - Domínio de ferramentas digitais e gosto por processos organizados.
O que valorizamos adicionalmente: - Capacidade de gerir múltiplas tarefas em simultâneo; - Atitude positiva e orientada para soluções; - Interesse em melhorar processos e criar novas formas de organização; - Confiança para lidar com informação sensível e interagir com diferentes níveis hierárquicos.
Nota : Os candidatos devem estar inscritos numa instituição de ensino superior.
Informação adicional Work #LikeABosch inclui: Partilha de experiências com colegas de todo o mundo ?? Consultório medico (psicologia e clínica geral) gabinete de serviço social na localização Oportunidades de formação (p.e., formação técnica, formação em línguas estrangeiras) Desenvolvimento profissional contínuo Acesso a grandes descontos em parcerias e produtos Bosch ? Atividades desportivas e relacionadas com a saúde Ótimo acesso a transportes públicos Transporte gratuito a partir do Porto ? Parque de estacionamento grátis ? Cantina Histórias de sucesso não acontecem por acaso...
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