Descrição da Função
A
Adecco Permanent Recruitment
encontra-se a recrutar para prestigiado Grupo de Referência no mercado, com atuação em diversos setores, um perfil de
Executive Assistant & Office Manager
- Lisboa.
Responsabilidades
Prestar apoio direto ao(s) Administrador(es) da empresa, assegurando o bom funcionamento da Administração;
Atender e receber pessoas, preparando reuniões e entrevistas, garantindo todos os recursos e informações necessárias;
Agendar reuniões da Administração, preparar a documentação necessária, redigir atas e acompanhar a execução das respetivas decisões;
Receber toda a correspondência dirigida à Administração, anexando informação relevante para a tomada de decisão, e transmitir informações e decisões aos destinatários indicados;
Organizar, arquivar e manter a documentação da Administração de forma acessível e ordenada;
Gerir pedidos de encomendas para o escritório (material de escritório, águas, café e outros produtos alimentares).
Coordenar reservas de hotéis e viagens para a Administração e outros colaboradores em representação da Empresa;
Apoiar na organização e coordenação de eventos empresariais, incluindo restaurantes, catering, visitas e atividades;
Executar outras funções atribuídas pela Administração.
Perfil
Formação superior em Gestão, Administração, Secretariado ou área relacionada;
Experiência mínima de 10 anos em funções similares, sendo particularmente valorizada a experiência de apoio direto a membros da Administração e da Direção-Geral;
Experiência anterior na gestão autónoma de agendas complexas, com capacidade de adaptação a alterações de última hora e prioridades em constante mudança;
Excelente capacidade de organização, gestão de tempo e definição de prioridades;
Autonomia, forte capacidade de comunicação, profissionalismo e sentido de responsabilidade;
Domínio de ferramentas informáticas do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
Fluência em português; conhecimentos de inglês valorizados.
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