Descrição Se és um apaixonad@ pelo mundo dos eventos e desejas integrar uma equipa jovem e dinâmica, a tua oportunidade está aqui!
O FEST - Festival Novos Realizadores | Novo Cinema, um prestigiado Festival Internacional de Cinema sediado em Espinho, está à procura de estagiários para a área de Assessoria de Administração.
Como parte desta comunidade que apoia cineastas emergentes de todo o mundo, procuramos jovens talentosos dispostos a contribuir para a nossa 22a edição do festival, que ocorrerá entre 20 e 28 de Junho de ****.
Ao juntares-te a nós, farás parte de uma equipa dinâmica que valoriza o profissionalismo, a criatividade e o trabalho em equipa.
Esta é a tua oportunidade de fazer parte de algo mais do que um simples trabalho; é a chance de contribuir para uma comunidade que molda o futuro do cinema.
Funções a Desempenhar No âmbito da área de Criatividade e Inovação, os estagiários poderão escolher entre duas áreas de atuação distintas, de acordo com o seu perfil e interesses.
Opção A - Produção e Logística: - Planeamento Logístico: Apoio ativo no planeamento e execução logística do festival, incluindo a organização de espaços, horários, recursos necessários para cada sessão e evento, etc.
- Coordenação de Equipas: Supervisão e coordenação de equipas durante o festival, garantindo que todas as tarefas sejam realizadas de forma eficiente e dentro do cronograma.
- Gestão de Imprevistos: Resolução rápida de problemas logísticos durante o festival (atrasos, necessidades de última hora, ajustes de espaços ou horários, etc).
- Comunicação entre Departamentos: Comunicação constante com programação, comunicação, guest office e equipas técnicas para garantir alinhamento operacional.
- Apoio à Gestão de Materiais e Equipamentos: Controlo de materiais, equipamentos audiovisuais e outros recursos necessários às atividades.
Opção B - Guest Office Management: - Ponto de Contacto Principal do Festival: Funcionamento do Guest Office como centro de apoio para realizadores e convidados internacionais.
- Receção de Convidados: Acompanhamento de convidados e realizadores durante a semana do festival, garantindo esclarecimento de dúvidas e uma experiência acolhedora e personalizada.
- Organização do Guest Office: Apoio na coordenação diária do Guest Office, assegurando que todas as solicitações sejam atendidas e que a operação funcione de forma fluida.
- Gestão de Informação dos Convidados: Atualização de listas, horários, necessidades específicas e comunicação entre convidados e organização.
- Apoio em Eventos de Networking: Colaboração na organização de jantares, encontros e momentos de networking entre convidados e parceiros.
- Apoio à Logística de Viagens e Alojamento: Coordenação de check-ins, transportes e alterações de última hora, em articulação com a produção logística.
NOTA INFORMATIVA Informamos que, embora as vagas sejam inicialmente direcionadas para estudantes de Criatividade e Inovação Empresarial, estamos abertos a receber candidaturas de estudantes de outros cursos que demonstrem interesse e motivação para integrar a nossa equipa.
Valorizamos competências diversas e acreditamos que a troca de conhecimentos entre áreas pode enriquecer o desenvolvimento do festival e proporcionar uma experiência de aprendizagem mais ampla.
Se tens interesse e acreditas que as tuas habilidades podem contribuir para o sucesso do evento, envia-nos a tua candidatura!
Requisitos Necessários - Fluência em Português e Inglês, tanto falado como escrito.
- Conhecimentos sólidos em Microsoft Word e Excel, e também, Google Docs.
- Capacidade de adaptação rápida a novos desafios.
- Habilidade de adaptação a diferentes tarefas e ambientes.
- Pensamento analítico e criativo.
- Habilidades de Comunicação Verbal e Escrita.
- Vontade de Aprender e Motivação Profissional.
- Espírito colaborativo e capacidade de trabalho em equipa.
- Disponibilidade total e participação na semana do festival de 20 a 28 de Junho.
- Disponibilidade total para estágio em regime presencial (possibilidade de intercalar alguns dias em regime de teletrabalho, a analisar entre ambas as partes).
- Envio do CV atualizado.
Requisitos Opcionais - Conhecimento de outras línguas serão uma mais-valia (por exemplo, espanhol, francês, etc).
- Habilidades relacionadas com criação de conteúdos (Photoshop, Illustrator, Premier, Canva, etc).
- Domínio de técnicas variadas de Marketing.
CANDIDATURA Se queres fazer parte desta experiência única, envia-nos o teu CV atualizado e a tua candidatura até ao final de Janeiro para ******, preenchendo o assunto do email com "Candidatura de Estágio Curricular em Guest Office Management".
Junta-te a nós e vive o cinema de uma forma inesquecível!
Nota: A data de inicio de estágio poderá ser alterada mediante acordo entre a nossa organização e com o candidato selecionado.
Tipo de Oferta Estágio Não Remunerado