Descrição do Cargo
O assistente administrativo é responsável por prestar atendimento aos clientes, fornecedores e colaboradores. Além disso, gerencia marcas de viagens, reservas de hotéis e aluguer de viaturas, trata e encaminha correspondência e apoia a gestão documental.
Responsabilidades Principais:
* Atender aos clientes, fornecedores e colaboradores por telefone e presencialmente;
* Acolher e encaminhar visitantes nas instalações da empresa;
* Gerenciar marcas de viagens, reservas de hotéis e aluguer de viaturas;
* Tratar e encaminhar correspondência recebida e enviada;
* Apoiar na gestão documental e organizar arquivos;
* Suportar as diferentes áreas da empresa, conforme necessidade.
Habilidades Técnicas:
* 12º ano de escolaridade ou curso técnico-profissional equivalente;
* Experiência mínima de 2 a 3 anos em funções similares;
* Dominio da língua inglesa (fator obrigatório);
* Conhecimentos de francês e/ou espanhol serão valorizados;
* Excelente capacidade de comunicação e simpatia natural no atendimento;
* Forte sentido de responsabilidade e organização;
* Facilidade no relacionamento interpessoal e gosto pelo trabalho em equipe;
* Bom desempenho e domínio das regras de etiqueta profissional e telefônica;
* Proatividade e autonomia na gestão de tarefas administrativas.
Características Ideais:
* Naturalmente amigável e comunicativo;
* Capaz de trabalhar sob pressão e cumprir prazos;
* Disponibilidade para aprender novas habilidades e tecnologias;
* Criativo e proativo na resolução de problemas.
Garantias:
* Desenvolvimento de carreira com oportunidades de promoção;
* Ambiente de trabalho dinâmico e diversificado;
* Acesso a treinamentos e workshops contínuos.