Estamos a contratar! Junta-te à nossa equipa equipa! A Highgate, em Portugal, gere 14 unidades hoteleiras e está empenhada em prestar um serviço de excelência a todos os clientes, em todos os momentos. Somos uma empresa que procura a excelência, transparência e inteligência fomentando a autonomia dos nossos colaboradores. A nossa prioridade é o seu crescimento e fornecemos as ferramentas e oportunidades, para que possam desenvolver a sua carreira e competências profissionais. Estamos a recrutar Event administrative (m/f) para o Algarve Marriott Salgados Golf Resort & Spa, em Albufeira. Responsabilidades Apoio administrativo à equipa de Grupos & Eventos; Preparação de propostas, contratos e faturas proforma de eventos; Efetuar as reservas de alojamento dos grupos; Controlo de depósitos e acompanhamento de prazos de pagamento; Gestão e controlo de deadlines dos pedidos efetuados; Realização de follow-up administrativo com clientes; Tratamento e resposta a e‐mails; Apoio na comunicação interna com os diversos departamentos do Hotel (F&B, Receção, Housekeeping, Manutenção, etc.); Apoio na preparação de ordens de serviço e documentação operacional dos eventos; Apoio administrativo no acompanhamento da operação de grupos e eventos. Requisitos Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas (experiência em hotelaria ou eventos valorizada); Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe; Capacidade de gestão de múltiplas tarefas e cumprimento de prazos; Bons conhecimentos de ferramentas informáticas (Especialmente Excel e Opera); Boa capacidade de comunicação escrita e verbal em português e inglês; Espírito de equipa e sentido de responsabilidade; Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir prioridades; Bom ambiente e integração em equipa jovem e dinâmica; Vencimento compatível com a experiência demonstrada para a função; Majoração de férias em função da assiduidade; Vantagens nos hotéis Highgate; Desenvolvimento e progressão da carreira. Se tens paixão por eventos, atenção ao detalhe e gosto pelo contato com o cliente, esta é a tua oportunidade. Envia a tua candidatura e junta-te à nossa equipa! Localização: Distrito / District: Faro, Concelho / Municipalities: Albufeira #J-18808-Ljbffr