Missão:
O Subcoordenador de Condomínio é responsável pela gestão operacional, administrativa e financeira de um ou mais condomínios, assegurando o bom funcionamento dos serviços, a manutenção adequada das instalações e o cumprimento das normas legais aplicáveis. Atua como ponto de contacto entre condóminos, fornecedores e entidades externas, garantindo uma administração eficiente, transparente e orientada para a qualidade do serviço.
Responsabilidades:
Gestão Administrativa
* Assegurar a administração diária do condomínio, cumprindo a legislação em vigor.
* Coordenar comunicação regular com condóminos, prestando esclarecimentos e acompanhando pedidos e reclamações.
* Manter atualizados todos os registos e documentação do condomínio.
Gestão Financeira
* Controlar despesas e receitas, incluindo emissão e cobrança de quotas.
* Gerir o fundo de reserva e assegurar a correta afetação de verbas.
Gestão Operacional & Manutenção
* Supervisionar a manutenção das áreas comuns e garantir a execução de serviços essenciais (limpeza, jardins, iluminação, elevadores, etc.).
* Solicitar, analisar e negociar propostas com fornecedores e prestadores de serviços.
* Monitorizar o desempenho dos serviços contratados e garantir a resolução eficaz de avarias ou incidentes.
Competências & Qualificações
* Experiência prévia na gestão de condomínios ou funções similares (preferencial).
* Conhecimento da legislação aplicável à administração de condomínios.
* Capacidade de gestão financeira e domínio de ferramentas informáticas, incluindo software de gestão de condomínios.
* Excelente capacidade de comunicação, organização e gestão de prioridades.
* Competências de negociação e resolução de conflitos.
* Perfil responsável, autónomo e orientado para o serviço ao cliente
Requisitos:
* Elevada capacidade de comunicação nos idiomas Português e Inglês, falado e escrito. Conhecimento de outro idioma será valorizado;
* Conhecimento técnico de Microsoft Office (Word e Excel obrigatório);
* Conhecimento técnico de programas de faturação e/ou de gestão de condomínios será valorizado;
* Licenciatura em Gestão, Línguas, Relações Internacionais, Comunicação ou similar (preferencial).